Перейти до вмісту

Стаття 48 Кодексу законів про працю. Облік трудової діяльності працівника

Чинна редакція кодексу від 04.11.2026

Коротко. Правила обліку роботи та ведення трудової книжки для працівників і роботодавців.

Текст статті

ч. 1

Облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування у порядку, визначеному Законом України "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування".

ч. 2

На вимогу працівника, який вперше приймається на роботу, трудова книжка оформляється роботодавцем в обов’язковому порядку не пізніше п’яти днів після прийняття на роботу.

Показати всі 4 частини
ч. 3

Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі.

ч. 4

Порядок ведення трудових книжок визначається Кабінетом Міністрів України.

Наведено текст чинної редакції. Офіційний текст акта

Простою мовою

Трудову діяльність обліковують в електронній формі у державному реєстрі. Якщо працівник вимагає, роботодавець зобов'язаний оформити йому трудову книжку не пізніше п'яти днів після першого прийняття на роботу і вносити записи про роботу, переведення, звільнення та нагороди.

Строки

за редакцією від 04.11.2026

  • На вимогу працівника, який вперше приймається на роботу, трудова книжка оформляється роботодавцем в обов’язковому порядку не пізніше п’яти днів після прийняття на роботу.

Швидкі відповіді

Відповіді складено з тексту статті — кожна має джерело.

Практика

Огляд: числа за статтею

  • 842Рішень у базі, 2018–2026серед рішень, які система розібрала
  • 682Усіх рішень 2026 року, з процесуальнимиіз них 62 по суті
  • 79 %Задоволено, із 62 по сутіЦивільні та господарські спори, 2026 рік
  • 69Постанов Верховного Суду2018–2026 роки, статтю застосовано

Що показує практика

актуально на 14.11.2026

Рішень за роками

2018–2026, серед усіх рішень за статтею, які система розібрала

2018: 18 · переважно касаційні постанови2019: 25 · переважно касаційні постанови2020: 13 · переважно касаційні постанови2021: 12 · переважно касаційні постанови2022: 6 · переважно касаційні постанови2023: 13 · переважно касаційні постанови2024: 15 · переважно касаційні постанови2025: 582026: 682
20182026
  • рішення за рік
  • рік, за який у базі переважно касаційні постанови

Цивільні та господарські спори: частки результатів по суті, 2026 рік

79 %
11 %
10 %
Задоволено — 49 з 62 · 79 %Задоволено частково — 7 з 62 · 11 %Відмовлено — 6 з 62 · 10 %

Відсотки — частка з 62 рішень · Знаменник — рішення, розглянуті по суті: без повернених без розгляду та об'єднаних проваджень.

  • Адміністративні спори, 2026 рік: 263 рішення по суті, з них 56 % — «Задоволено частково».
  • Верховний Суд — 69 рішень (8 % рішень за статтею).
  • За останній рік статтю застосовано у 723 рішеннях.
  • За останні 30 днів додалося 90 рішень.

Позиція Верховного Суду

  • Суд встановив, що записи у трудовій книжці повністю відповідають наказам про прийняття та звільнення, які позивач не оскаржував. Оскільки відсутні докази переведення позивача на посаду машиніста автовишки, а виправлення записів має ґрунтуватися на оригіналах наказів, підстави для задоволення позову відсутні.

    Касаційний цивільний суд Верховного Суду · справа № 607/2097/23

  • Суд встановив, що наказ від 1988 року, на підставі якого було зроблено запис, не був підписаний керівником і не є належним доказом, тому роботодавець мав право визнати запис недійсним. Апеляційний суд правильно оцінив докази, а Верховний Суд лише скоригував розподіл судових витрат відповідно до пропорції задоволених вимог.

    Касаційний цивільний суд Верховного Суду · справа № 712/834/20

  • Суд встановив, що кандидат не підтвердив наявність 7-річного стажу на керівних посадах, оскільки записи в трудовій книжці відсутні, а надані довідки не є належними доказами. Конкурсна комісія порушила вимоги щодо перевірки кваліфікації претендентів, тому рішення про допуск та визначення переможця є протиправними.

    Касаційний адміністративний суд Верховного Суду · справа № 824/443/20-а

Маєте справу за ст. 48 КЗпП? Система зіставить ваші обставини з практикою за статтею. Перевірити шанси на courthelp ↑

Свіжі рішення

останні 5 рішень за статтею

1.Справа № 559/4081/2609.11.2026
Позов задоволеноПерша інстанціяДубенський міськрайонний суд Рівненської області
ст. 48 КЗпПст. 293 ЦПК

Дубенський міськрайонний суд Рівненської області розглянув у порядку спрощеного окремого провадження без повідомлення сторін цивільну справу за заявою ОСОБА_1 за участю заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Рівненській області про встановлення факту належності трудової книжки та диплома. Суд встановив, що правильність написання ПІБ заявниці підтверджується паспортом, тоді як у диплом Острозького професійно-технічного училища №28 від 26.06.1992 та трудову книжку…

Мотивація суду: Суд встановив, що у дипломі та трудовій книжці заявниці допущено розбіжності в написанні її персональних даних (прізвища, імені, по батькові) порівняно з паспортом через заповнення їх російською…

2.Справа № 560/20318/2509.11.2026
Перегляд в апеляції чи касаціїАпеляційнаСьомий апеляційний адміністративний суд
ст. 24 ЗУ «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування»ст. 26 ЗУ «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування»

ОСОБА_1 звернувся до суду з позовом до Головного управління Пенсійного фонду України у Волинській області та Головного управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області про визнання протиправним та скасування рішення від 14.11.2025 № 221750004946 про відмову в призначенні пенсії за віком, зобов'язання зарахувати спірні періоди роботи до страхового стажу та призначити пенсію з 09.11.2025. Рішенням Хмельницького окружного адміністративного суду від 28.09.2026 позов задоволено частково…

Мотивація суду

Суд апеляційної інстанції погодився з висновком суду першої інстанції про те, що формальні недоліки оформлення трудової книжки (нечитабельна печатка на титульному аркуші) та архівних довідок…

3.Справа № 560/15549/2609.11.2026
Перегляд в апеляції чи касаціїАпеляційнаСьомий апеляційний адміністративний суд
ст. 8 ЗУ «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування»ст. 24 ЗУ «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування»

Сьомий апеляційний адміністративний суд розглянув апеляційну скаргу Головного управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області на рішення Хмельницького окружного адміністративного суду від 01 жовтня 2026 року у справі за позовом ОСОБА_1 до ГУ ПФУ в Хмельницькій області та ГУ ПФУ в Тернопільській області про визнання протиправним та скасування рішення, зобов'язання вчинити дії. 14.05.2026 позивач звернувся із заявою про призначення пенсії за віком відповідно до Закону України…

Мотивація суду

Суд апеляційної інстанції погодився з висновками суду першої інстанції про те, що недотримання правил ведення трудової книжки роботодавцем або несплата ним страхових внесків не можуть позбавляти…

Практика за напрямом «Пенсійні спори»відкриється на courthelp.pro у новій вкладці

Редакції статті

145 редакцій кодексу з цією статтею, змін тексту — 7

  1. 04.11.2026Чинна · текст без змін

    Рішень за цією редакцією: 21

  2. 07.05.2022

    Закон № 2215-IX від 21.04.2022 «Про дерадянізацію законодавства України» — змінено ч. 3

    Рішень за цією редакцією: 752

  3. 10.06.2021

    Закон № 1217-IX від 05.02.2021 «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» — змінено назву; змінено ч. 1, ч. 2, ч. 3; вилучено ч. 4

    Рішень за цією редакцією: 9

  4. 01.01.2015

    Закон № 77-VIII від 28.12.2014 «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо реформування загальнообов'язкового державного соціального страхування та легалізації фонду оплати праці» — змінено ч. 2, ч. 3

    Рішень за цією редакцією: 60

  5. 01.01.2009

    Рішень за цією редакцією: 0

Показати всі 9 редакцій

1996

  1. 23.07.1996

    Рішень за цією редакцією: 0

Рішення, ухвалені за чинності кожної редакції статті.

Поруч

Сусідні статті

КЗпП · рішень, які система розібрала за кожною

Аналітика на основі рішень судів і тексту закону; не є юридичною консультацією.