Стаття 48 КЗпП. Облік трудової діяльності працівника
Чинна редакція кодексу від 31.07.2026текст статті — з 07.05.2022актуально на 29.09.2026+87 рішень за 30 днів143 редакції кодексу з цією статтею, остання 31.07.2026
Джерело: zakon.rada.gov.uaредакція від 31.07.2026
Текст статті
Облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування у порядку, визначеному Законом України "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування".
На вимогу працівника, який вперше приймається на роботу, трудова книжка оформляється роботодавцем в обов’язковому порядку не пізніше п’яти днів після прийняття на роботу.
Показати всі 4 частиниЗгорнути
Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі.
Порядок ведення трудових книжок визначається Кабінетом Міністрів України.
Наведено текст чинної редакції. Офіційний текст акта
Простою мовою
Трудова діяльність фіксується в електронному реєстрі, проте за бажанням працівника роботодавець зобов'язаний оформити паперову книжку або вносити туди записи про роботу й нагороди. Якщо людина працевлаштовується вперше і вимагає документ, його оформляють не пізніше п’яти днів після прийняття на роботу.
Швидкі відповіді
Відповідно до ч. 1 облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Так, на вимогу працівника, який вперше приймається на роботу. У такому разі роботодавець оформляє трудову книжку в обов’язковому порядку не пізніше п’яти днів після прийняття на роботу (ч. 2).
Так, на вимогу працівника. Роботодавець зобов’язаний вносити до трудової книжки записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, а також заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3).
Згідно з ч. 3 трудова книжка зберігається у самого працівника, а роботодавець лише вносить до неї необхідні записи на його вимогу.
Відповіді складено з тексту статті та рішень судів — кожна має джерело.
Як застосовують суди
Огляд: числа за статтею
- 646Рішень у базі, 2018–2026серед рішень, які система розібрала
- 510Усіх рішень 2026 року, з процесуальнимиіз них 47 по суті
- 77 %Задоволено, із 47 по сутіЦивільні та господарські спори, 2026 рік
- 69Постанов Верховного Суду2018–2026 роки, статтю застосовано
Що показує практика
актуально на 29.09.2026
Рішень за роками
2018–2026, серед 646 рішень цих років, які система розібрала
Цивільні та господарські спори: частки результатів по суті, 2026 рік
Відсотки — частка з 47 рішень · Знаменник — рішення, розглянуті по суті: без повернених без розгляду та об'єднаних проваджень.
- Цивільні та господарські спори, 2026 рік: 47 рішень по суті, з них 77 % — «Задоволено».
- Адміністративні спори, 2026 рік: 202 рішення по суті, з них 55 % — «Задоволено частково».
- Верховний Суд — 69 рішень із 646 за статтею (11 %).
- За останній рік статтю застосовано у 552 рішеннях.
- За останні 30 днів додалося 87 рішень.
- Практику за статтею зібрано з 2018 по 2026 рік.
Свіжі рішення
останні 5 із 646
ОСОБА_1 звернулася до суду з позовом до управлінь Пенсійного фонду про визнання бездіяльності протиправною та зобов'язання вчинити дії щодо призначення пенсії по інвалідності. Позивачці було відмовлено у призначенні пенсії через нібито недостатній страховий стаж (12‑13 років замість 14 років), оскільки органи ПФУ не зарахували періоди її навчання з 1983 по 1992 рік, роботи з 1981 по 1996 рік, а також періоди безробіття та курсів підвищення кваліфікації. Львівський окружний адміністративний суд…
Мотивація суду: Суд дійшов висновку, що трудова книжка є основним документом, що підтверджує стаж роботи, а формальні недоліки її заповнення чи відсутність додаткових довідок з вини підприємства не можуть позбавляти…
До Восьмого апеляційного адміністративного суду надійшла апеляційна скарга Головного управління Пенсійного фонду України у Дніпропетровській області на рішення Львівського окружного адміністративного суду від 18 листопада 2025 року у справі за позовом ОСОБА_1 до Головного управління Пенсійного фонду України у Львівській області та Головного управління Пенсійного фонду України у Дніпропетровській області про зобов'язання вчинити певні дії. Судом першої інстанції позов було задоволено частково…
Мотивація суду: Суд дійшов висновку, що недотримання правил заповнення трудової книжки роботодавцем не може бути підставою для позбавлення особи конституційного права на соціальний захист та зарахування спірних…
ОСОБА_1 звернувся до суду з позовом до Головного управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області про визнання протиправним та скасування рішення від 05.08.2025 № 104250023107 про відмову у призначенні пенсії за віком на пільгових умовах за Списком № 1, зобов'язання зарахувати періоди навчання, роботи та військової служби до страхового і пільгового стажу та призначити пенсію. Рішенням Донецького окружного адміністративного суду від 21 січня 2026 року позов було задоволено частково…
Мотивація суду: Суд дійшов висновку, що трудова книжка є основним документом про трудову діяльність, і за наявності в ній належних записів про роботу за Списком №1 вимагати додаткові уточнюючі довідки чи рішення…
Справа стосувалася спору між ОСОБА_1 та Головним управлінням Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області щодо перерахунку пенсії. 16.10.2023 позивач звернулася із заявою про призначення пенсії за віком як учасник бойових дій. Відповідач призначив пенсію з розрахунку страхового стажу 20 років 10 місяців 6 днів (надалі 21 рік 0 місяців 15 днів), не зарахувавши окремі періоди роботи до 01.01.2004 через те, що запис про зміну прізвища у трудовій книжці не містив точного посилання на дату…
Мотивація суду: Суд дійшов висновку, що позивач при зверненні із заявою про призначення пенсії 16.10.2023 надала всі необхідні документи, включаючи трудову книжку та документи про зміну прізвища. Недоліки…
Справа стосувалася оскарження рішення Головного управління Пенсійного фонду України в Чернігівській області про відмову в зарахуванні окремих періодів роботи до страхового стажу та стажу за вислугою років під час призначення пенсії. Позивач звернувся до суду з позовом про визнання протиправним та скасування рішення №023830029871 від 14.08.2024 в частині відмови у зарахуванні періодів роботи з 25.08.1992 по 07.03.1995, з 09.03.1995 по 30.09.1995 та з 01.10.1995 по 30.09.1999 та зобов'язання…
Мотивація суду: Суд виходив з того, що обов'язок ведення та заповнення трудової книжки покладається на роботодавця, а допущені ним порушення чи неточності не можуть позбавляти особу права на зарахування періодів…
Редакції статті
рішень за статтею всього — 646
143 редакції кодексу з цією статтею, змін тексту — 7
- 31.07.2026Чинна · текст без змін
Рішень за цією редакцією: 145 із 646
- 07.05.2022
Рішень за цією редакцією: 440 із 646
- 10.06.2021
Рішень за цією редакцією: 7 із 646
- 01.01.2015
Рішень за цією редакцією: 54 із 646
- 01.01.2009
Рішень за цією редакцією: 0 із 646
Показати всі 9 редакційЗгорнути
2003
- 11.02.2003
Рішень за цією редакцією: 0 із 646
2000
- 13.01.2000
Рішень за цією редакцією: 0 із 646
1997
- 08.07.1997
Рішень за цією редакцією: 0 із 646
1996
- 23.07.1996
Рішень за цією редакцією: 0 із 646
Рішення, ухвалені за чинності кожної редакції статті.
Сусідні статті
КЗпП · рішень, які система розібрала за кожною
- Ст. 45Розірвання трудового договору з керівником на вимогу виборного органу первинної…32 рішення
- Ст. 46Відсторонення від роботи573 рішення
- Ст. 47Обов'язок роботодавця провести розрахунок з працівником2 070 рішень
- Ст. 48Облік трудової діяльності працівника646 рішень
- Ст. 49Видача довідки про роботу та заробітну плату64 рішення
- Ст. 49‑2Порядок вивільнення працівників2 447 рішень
- Ст. 49‑4Зайнятість населення29 рішень
Поруч у цьому законі
норми того самого акта, які суди застосовують разом із цією
- Ст. 47Обов'язок роботодавця провести розрахунок з працівникомразом у 39 рішеннях
- Ст. 235Поновлення на роботі…разом у 24 рішеннях
- Ст. 21Трудовий договірразом у 15 рішеннях
- Ст. 38Розірвання трудового договору…разом у 14 рішеннях
- Ст. 24Укладення трудового договоруразом у 13 рішеннях
Показати всі 12 статейЗгорнути
- Ст. 116Строки розрахунку при звільненніразом у 11 рішеннях
- Ст. 233Строки звернення до суду за вирішенням трудових спорівразом у 8 рішеннях
- Ст. 36Підстави припинення трудового договоруразом у 7 рішеннях
- Ст. 237‑1Відшкодування роботодавцем моральної шкодиразом у 6 рішеннях
- Ст. 40Розірвання трудового договору з ініціативи роботодавцяразом у 4 рішеннях
- Ст. 94Заробітна платаразом у 4 рішеннях
- Ст. 23Строки трудового договоруразом у 3 рішеннях
З суду
рішень за нормою — 646 рішень
Практика за напрямом «Пенсійні спори»відкриється на courthelp.pro у новій вкладці
Застосовують
Рішень за нормою у кожному суді, які система розібрала.
- відкриється на courthelp.pro у новій вкладціТретій апеляційний адміністративний суд73 рішення
- відкриється на courthelp.pro у новій вкладціПерший апеляційний адміністративний суд59 рішень
- відкриється на courthelp.pro у новій вкладціВосьмий апеляційний адміністративний суд46 рішень
- відкриється на courthelp.pro у новій вкладціКасаційний цивільний суд Верховного Суду43 рішення
- відкриється на courthelp.pro у новій вкладціДніпропетровський окружний адміністративний суд37 рішень
Судді, що застосовують
Рішень за нормою у кожного судді, які система розібрала.
Пов’язані норми інших законів
норми інших актів із тих самих рішень
- Ст. 62 ЗУ «Про пенсійне забезпечення»Порядок підтвердження стажу роботиразом у 366 рішеннях
- Ст. 24 ЗУ «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування»Періоди, з яких складається страховий стажразом у 297 рішеннях
- Ст. 316 КАСПідстави для залишення апеляційної скарги без задоволення…разом у 205 рішеннях
- Ст. 26 ЗУ «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування»Умови призначення пенсії за вікомразом у 203 рішеннях
- Ст. 77 КАСОбов'язок доказуванняразом у 172 рішеннях
Показати всі 12 статейЗгорнути
- Ст. 139 КАСРозподіл судових витратразом у 121 рішенні
- Ст. 114 ЗУ «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування»Пенсія за віком на пільгових умовах та за вислугу років для окремих категорій працівниківразом у 108 рішеннях
- Ст. 56 ЗУ «Про пенсійне забезпечення»Види трудової діяльності…разом у 66 рішеннях
- Ст. 311 КАСАпеляційний розгляд справи в порядку письмового провадження за наявними у справі…разом у 62 рішеннях
- Ст. 245 КАСПовноваження суду при вирішенні справиразом у 55 рішеннях
- Ст. 44 ЗУ «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування»Порядок звернення за призначенням (перерахунком) пенсіїразом у 51 рішенні
- Ст. 242 КАСЗаконність і обґрунтованість судового рішенняразом у 46 рішеннях
Аналітика на основі рішень судів і тексту закону; не є юридичною консультацією.