Підприємець може сплатити 85 грн штрафу та 665,60 грн судового збору за продаж алкоголю чи тютюну, якщо касовий апарат замість реквізитів електронної марки все ще фіксує штрихкод паперової. З 01.11.2026 діє редакція п. 11 ст. 3 ЗУ «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг», яка зобов'язує при розрахунках за підакцизні товари вносити до чека ідентифікатор або серійний номер електронної марки замість серії та номера паперової.
Власники кав'ярень та крамниць витрачають 665,60 грн судового збору поверх мінімального адміністративного штрафу у 85 грн за помилки в касовій дисципліні.
Що змінилось у програмуванні підакцизного товару
Попередня редакція від 26.06.2026 та оновлений текст від 01.11.2026 у п. 11 ст. 3 ЗУ «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» по-різному визначають реквізити акцизної марки у фіскальному чеку. Раніше було «При цьому застосування удосконаленого електронного підпису та/або удосконаленої електронної печатки є достатнім для застосування в програмних реєстраторах […] 11) проводити розрахункові операції через реєстратори розрахункових операцій та/або через програмні реєстратори розрахункових операцій для підакцизних товарів з використанням режиму програмування із зазначенням коду товарної підкатегорії згідно з УКТ ЗЕД, найменування товарів, цін товарів та обліку їх кількості, а також із зазначенням цифрового значення штрихового коду марки акцизного податку (серія та номер) при роздрібній торгівлі […]», а з 01.11.2026 стало «При цьому застосування удосконаленого електронного підпису та/або удосконаленої електронної печатки є достатнім для застосування в програмних реєстраторах […] 11) проводити розрахункові операції через реєстратори розрахункових операцій та/або через програмні реєстратори розрахункових операцій для підакцизних товарів (продукції) з використанням режиму програмування із зазначенням коду товарної підкатегорії згідно з УКТ ЗЕД, найменування товарів (продукції), цін товарів (продукції) та обліку їх кількості, а також із зазначенням унікального ідентифікатора електронної марки акцизного податку […]».
Окрім заміни реквізитів марки, законодавець доповнив слово «товарів» уточненням «(продукції)» щодо підакцизних позицій, їхнього найменування та ціни. Ця зміна узгоджує роботу касової техніки із заміною паперових марок на електронні при роздрібному продажу алкогольних напоїв, тютюнових виробів і рідин для електронних сигарет.
Базовий обов'язок проводити кожну покупку через касу залишився незмінним, як це закріплює ст. 3 ЗУ «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» (ред. 26.06.2026), ч. 1:
- «1) проводити розрахункові операції на повну суму покупки (надання послуги) через зареєстровані, опломбовані у встановленому порядку та переведені у фіскальний режим роботи реєстратори розрахункових операцій або через зареєстровані фіскальним сервером контролюючого органу програмні реєстратори розрахункових операцій зі створенням у паперовій та/або електронній формі відповідних розрахункових документів, що підтверджують виконання розрахункових операцій, або у випадках, передбачених цим Законом, із застосуванням зареєстрованих у встановленому порядку розрахункових книжок.»
Для роздрібного продажу сигар з вмістом тютюну за кодом 2402 10 00 10 та алкоголю на розлив закон встановив окреме правило. Зазначати унікальний ідентифікатор чи серійний номер електронної марки дозволено під час першого продажу одиниці товару в межах відкритої пачки сигар або пляшки напою.
Кого торкається оновлений порядок розрахунків
Вимоги ст. 3 цього закону поширюються на суб'єктів господарювання, які проводять готівкові або безготівкові розрахунки із застосуванням платіжних карток, чеків чи жетонів при продажу товарів і наданні послуг у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг. Також норма охоплює суб'єктів господарювання, які приймають готівку для виконання платіжних операцій. Окремі приписи цієї статті адресовані фізичним особам — підприємцям на єдиному податку, які не зареєстровані платниками податку на додану вартість.
Суд у справах за ст. 155-1 КУпАП першим кроком з'ясовує наявність у особи статусу суб'єкта господарювання, бо без реєстрації підприємцем відповідальність за цією статтею закону про касові апарати не настає.
Як суди розглядали справи до 01.11.2026
У матеріалах справ Єдиного державного реєстру судових рішень, розглянутих у жовтні до набрання чинності редакцією від 01.11.2026, податкові інспектори фіксували як відсутність програмування підакцизних товарів, так і непроведення готівки через касу. Охтирський міськрайонний суд Сумської області 29.10.2026 у справі № 583/5344/26 розглянув протокол щодо підприємниці, у магазині якої під час перевірки 08.10.2026 виявили непроведення 10 202,00 грн готівки через реєстратор, і оштрафував її за ст. 155-1 КУпАП на 85 грн зі стягненням 665,60 грн судового збору.
Порушення правил програмування підакцизного товару стало предметом розгляду у справі № 936/1449/26, де Воловецький районний суд Закарпатської області 28.10.2026 дослідив матеріали перевірки кафе від 18.09.2026. Податківці зафіксували непроведення контрольної операції на 120 грн та порушення режиму попереднього програмування найменування підакцизного товару з кодом УКТ ЗЕД, ціною і обліком кількості. Суд визнав підприємця винним за ст. 155-1 КУпАП, призначив 85 грн штрафу та стягнув 665,60 грн судового збору. Якби перевірка кафе відбувалася за редакцією від 01.11.2026, при продажу алкоголю інспектори додатково перевіряли б зазначення у чеку унікального ідентифікатора або серійного номера електронної марки.
Акт фактичної перевірки разом із протоколом стають головними доказами у залі засідань, але помилка інспектора у визначенні суб'єкта веде до закриття справи. Так сталось у справі № 550/1296/26, де Чутівський районний суд Полтавської області тієї ж дати закрив провадження за ст. 247 КУпАП щодо жінки, яка торгувала в чужому магазині без програмування товарів за кодами УКТ ЗЕД, оскільки в матеріалах не було доказів її реєстрації як підприємця.
На саму суму адміністративного штрафу за ст. 155-1 КУпАП чи розмір судового збору за ст. 40-1 КУпАП та ст. 4 ЗУ «Про судовий збір» зміна тексту п. 11 ст. 3 з 01.11.2026 не впливає, проте вона змінює перелік даних у чеку для алкоголю і тютюну.
Як це працює для вас
Якщо ви як підприємець продаєте вроздріб алкогольні напої, тютюнові вироби або рідини для електронних сигарет, перевірте налаштування свого касового апарата чи програмного реєстратора. Програма має передавати до чека код підкатегорії УКТ ЗЕД, назву, ціну, кількість продукції та унікальний ідентифікатор або серійний номер електронної марки акцизного податку. При продажу сигар за кодом 2402 10 00 10 поштучно або алкоголю на розлив скануйте електронну марку під час першого продажу з нової пачки чи пляшки.
Коли в роботі класичного реєстратора виникла несправність, повідомте сервісний центр протягом робочого дня, в якому виявили поломку, а податковий орган — протягом 2 робочих днів після дня виявлення. При збої у програмному реєстраторі повідомлення податковій службі, виробнику або сервісному центру надсилається протягом дня виявлення несправності, а після роботи в режимі офлайн податкову слід сповістити про час початку і завершення таких операцій протягом години після відновлення зв'язку. Використані книги обліку та контрольні стрічки класичних апаратів зберігайте протягом 3 років, а на початок перевірки тримайте у місці продажу накладні та документи інвентаризації на товар.
Строк оскарження судової постанови про накладення штрафу становить 10 днів з дня її винесення, а на добровільну сплату присуджених 85 грн закон відводить 15 днів з дня вручення документа підприємцю. Якщо ж протокол за ст. 155-1 КУпАП склали на людину без статусу суб'єкта господарювання, провадження підлягає закриттю за ст. 247 КУпАП, як це підтвердила постанова у справі № 550/1296/26.