Стаття 9 ЗУ про бухгалтерський облік. Первинні документи та регістри бухобліку
Первинні документи та регістри бухгалтерського обліку
Чинна редакція від 01.04.2026актуально на 29.09.2026+183 рішення за 30 днів35 редакцій закону з цією статтею, остання 01.04.2026
Джерело: zakon.rada.gov.uaредакція від 01.04.2026
Текст статті
Підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи. Для контролю та впорядкування оброблення даних на підставі первинних документів можуть складатися зведені облікові документи.
Первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні мати такі обов’язкові реквізити:
назву документа (форми);
дату складання;
назву підприємства, від імені якого складено документ;
зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;
посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються Національним банком України) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.
Якщо первинний документ містить інформацію про дату (період) надання послуг, виконання робіт або найму (оренди), то відсутність передбачених абзацами шостим і сьомим цієї частини реквізитів із сторони замовника послуг (робіт) або наймача (орендаря) не є порушенням вимог до оформлення первинного документа, за умови що такий порядок документування господарських операцій передбачено договором, укладеним у письмовій формі, і такі господарські операції відображаються у бухгалтерському обліку в періоді їх здійснення. Дія положень цього абзацу не поширюється на вимоги до документування господарських операцій, оплата за які здійснюється за рахунок публічних коштів; господарських операцій, здійснених на виконання договорів найму (оренди) державного або комунального майна; договорів будівельного підряду, проектно-вишукувальних робіт; договорів про пожертву, благодійну або гуманітарну допомогу.
Залежно від характеру господарської операції та технології обробки облікової інформації до первинних документів можуть включатися додаткові реквізити (печатка, номер документа, підстава для здійснення операції тощо).
Первинні документи, створені автоматично в електронній формі програмним забезпеченням інформаційно-комунікаційної системи, застосовуються у бухгалтерському обліку за умови наявності накладеного електронного підпису чи печатки з дотриманням вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг.
Первинні документи, складені в електронній формі, застосовуються у бухгалтерському обліку за умови дотримання вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг.
Неістотні недоліки в документах, що містять відомості про господарську операцію, не є підставою для невизнання господарської операції, за умови, що такі недоліки не перешкоджають можливості ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції, та містять відомості про дату складання документа, назву підприємства, від імені якого складено документ, зміст та обсяг господарської операції тощо.
Показати всі 9 частинЗгорнути
Інформація, що міститься у прийнятих до обліку первинних документах, систематизується на рахунках бухгалтерського обліку в регістрах синтетичного та аналітичного обліку шляхом подвійного запису їх на взаємопов’язаних рахунках бухгалтерського обліку. Операції в іноземній валюті відображаються також у валюті розрахунків та платежів по кожній іноземній валюті окремо.
Дані аналітичних рахунків повинні бути тотожні відповідним рахункам синтетичного обліку на кінець останнього дня кожного місяця.
Права і обов’язки сторін, які виникають за результатами здійснення господарської операції, оформленої первинним документом відповідно до вимог цього Закону, не залежать від факту відображення її в регістрах та на рахунках бухгалтерського обліку.
Регістри бухгалтерського обліку повинні мати назву, період реєстрації господарських операцій, прізвища і підписи або інші дані, що дають змогу ідентифікувати осіб, які брали участь у їх складанні.
Господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені.
У разі складання та зберігання первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку з використанням електронних засобів оброблення інформації підприємство зобов’язане за свій рахунок виготовити їх копії на паперових носіях на вимогу інших учасників господарських операцій, а також правоохоронних органів та відповідних органів у межах їх повноважень, передбачених законами.
Підприємство вживає всіх необхідних заходів для запобігання несанкціонованому та непомітному виправленню записів у первинних документах і регістрах бухгалтерського обліку та забезпечує їх належне зберігання протягом встановленого строку.
Відповідальність за несвоєчасне складання первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку та недостовірність відображених у них даних несуть особи, які склали та підписали ці документи.
Копії первинних документів та регістрів бухгалтерського обліку можуть бути вилучені у підприємства лише за рішенням відповідних органів, прийнятим у межах їх повноважень, передбачених законами. Обов’язковим є складання реєстру документів, що вилучаються у порядку, встановленому законодавством.
Вилучення оригіналів таких документів та регістрів забороняється, крім випадків, передбачених кримінальним процесуальним законодавством.
Наведено текст чинної редакції. Офіційний текст акта
Простою мовою
Стаття визначає обов’язкові реквізити первинних документів на папері чи в електронній формі та встановлює, що неістотні помилки не спростовують здійснену операцію. Також закріплено правила ведення регістрів обліку й персональну відповідальність людей, які склали та підписали ці документи.
Швидкі відповіді
Згідно з ч. 2 обов'язковими є: назва документа, дата складання, назва підприємства, зміст, обсяг та одиниця виміру операції, посади і прізвища відповідальних осіб, а також їхній особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу.
Так. Відповідно до ч. 2 неістотні недоліки не є підставою для невизнання господарської операції, якщо вони не заважають ідентифікувати особу-учасника і документ містить дату, назву підприємства, а також зміст та обсяг операції.
Так, документи можуть складатися в електронній формі. За ч. 2 вони застосовуються в обліку за умови дотримання законодавства про електронні документи й електронний документообіг, а також наявності накладеного електронного підпису чи печатки.
Вилучення оригіналів первинних документів та регістрів забороняється. Відповідно до ч. 9 вилучити оригінали дозволено виключно у випадках, передбачених кримінальним процесуальним законодавством.
Відповіді складено з тексту статті та рішень судів — кожна має джерело.
Як застосовують суди
Огляд: числа за статтею
- 6 147Рішень у базі, 2015–2026серед рішень, які система розібрала
- 1 443Усіх рішень 2026 року, з процесуальнимиіз них 684 по суті
- 86 %Відмовлено, із 684 по сутіЦивільні та господарські спори, 2026 рік
- 4 524Постанов Верховного Суду2015–2026 роки, статтю застосовано
Що показує практика
актуально на 29.09.2026
Рішень за роками
2015–2026, серед 6 147 рішень цих років, які система розібрала
Цивільні та господарські спори: частки результатів по суті, 2026 рік
Відсотки — частка з 684 рішень · Знаменник — рішення, розглянуті по суті: без повернених без розгляду та об'єднаних проваджень.
- Цивільні та господарські спори, 2026 рік: 684 рішення по суті, з них 86 % — «Відмовлено».
- Частина 1 — 53 рішення у 2026 році, з них 81 % — «Відмовлено».
- Частина 2 — 71 рішення у 2026 році, з них 94 % — «Відмовлено».
- Ще 558 рішень — без зазначення частини.
- Адміністративні спори, 2026 рік: 264 рішення по суті, з них 62 % — «Задоволено».
- Верховний Суд — 4 524 рішення із 6 147 за статтею (74 %).
- За останній рік статтю застосовано у 1 587 рішеннях.
- За останні 30 днів додалося 183 рішення.
- Практику за статтею зібрано з 2015 по 2026 рік.
Позиція Верховного Суду
Суди встановили реальність господарських операцій позивача з контрагентами на підставі первинних документів, видаткових і товарно-транспортних накладних, актів приймання-передачі та доказів подальшого використання активів у господарській діяльності. Податковий орган не довів узгодженості дій позивача з контрагентами або фіктивності господарських операцій, а посилання на податкову інформацію та окремі дефекти оформлення документів не спростовують фактичного руху активів.
Касаційний адміністративний суд Верховного Суду · справа № 320/46732/23Суди встановили реальність господарських операцій та використання придбаних товарно-матеріальних цінностей у виробничій діяльності позивача на підставі наданих первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку. Контролюючий орган не довів належними доказами використання сировини в операціях, що не є господарською діяльністю, а тому висновки про донарахування ПДВ та зменшення бюджетного відшкодування є безпідставними.
Касаційний адміністративний суд Верховного Суду · справа № 160/11747/25Суди встановили реальність господарських операцій позивача на підставі належним чином оформлених первинних документів, митних декларацій та регістрів бухгалтерського обліку, а також наявність необхідних матеріально-технічних і трудових ресурсів. Контролюючий орган не довів нереальності операцій, а сам по собі статус ризиковості контрагентів чи наявність кримінального провадження не можуть слугувати підставою для позбавлення права на податковий кредит за відсутності доказів обізнаності платника…
Касаційний адміністративний суд Верховного Суду · справа № 320/23911/25
Свіжі рішення
останні 5 із 6 147
Акціонерне товариство «Комерційний банк «Глобус» звернулося до суду з позовом до ОСОБА_1 про стягнення заборгованості за договором про надання споживчого кредиту від 12.11.2018 у загальному розмірі 20203,57 грн (де 4998,00 грн — прострочена заборгованість по кредиту, 13005,57 грн — заборгованість по процентах/комісіях, 2200,00 грн — штрафи). Заочним рішенням Харківського районного суду Харківської області від 27 квітня 2026 року в позові відмовлено через недоведеність факту видачі кредиту…
Мотивація суду: Суд апеляційної інстанції встановив факт реального перерахування кредитних коштів у сумі 4698,00 грн безпосередньо продавцю товару на підставі доручення позичальника та меморіального ордера…
Товариство з обмеженою відповідальністю «Споживчий Центр» звернулося до суду з позовом до ОСОБА_1 про стягнення заборгованості за кредитним договором від 02 травня 2025 року у загальному розмірі 9300 грн, з яких: 3000 грн — тіло кредиту, 4200 грн — проценти, 600 грн — комісія, 1500 грн — неустойка. Рішенням Брусилівського районного суду Житомирської області від 12 травня 2026 року у задоволенні позову відмовлено через недоведеність факту надання кредиту. Не погодившись із рішенням, представник…
Мотивація суду: Суд дійшов висновку про відмову в позові, оскільки позивач не надав належних та допустимих доказів (первинних банківських документів, виписки з рахунку), які б підтверджували факт фактичного…
Фортечний районний суд міста Кропивницького розглянув цивільну справу за позовом Товариства з обмеженою відповідальністю «Брайт Інвестмент» до ОСОБА_1 про стягнення заборгованості за кредитним договором № 2031859157 від 19 липня 2020 року. У листопаді 2025 року позивач звернувся до суду з вимогами про стягнення заборгованості у розмірі 18 091,16 грн (з яких 10 000 грн — тіло кредиту, 8 091,16 грн — відсотки), посилаючись на договір факторингу від 24 березня 2023 року, укладений з АТ «ОТП Банк»…
Мотивація суду: Суд встановив факт укладення кредитного договору, наявність заборгованості та її перехід до позивача за договором факторингу. Доводи відповідача про пропуск позовної давності відхилено у зв'язку з її…
Товариство з обмеженою відповідальністю «Кредитсервіс» звернулося до суду з позовом до ОСОБА_1 про стягнення заборгованості за кредитним договором № 221231‑003 від 31 грудня 2022 року на загальну суму 68756,56 грн (з яких 31416,70 грн — заборгованість за кредитом, 37339,86 грн — заборгованість за процентами). Позивач обґрунтовував свої вимоги тим, що договір було укладено в електронній формі шляхом підписання одноразовим ідентифікатором, а кошти перераховані на рахунок відповідача. У судове…
Мотивація суду: Суд дійшов висновку про відмову у задоволенні позову через недоведеність позовних вимог. Позивач не надав належних та допустимих доказів…
Рішенням Радомишльського районного суду Житомирської області від 22.09.2026 у справі № 289/2073/24 відмовлено в задоволенні позову Товариства з обмеженою відповідальністю «Фінансова Компанія «КРЕДИТ-КАПІТАЛ» до ОСОБА_1 про стягнення заборгованості за кредитним договором у розмірі 130830 грн. Суд встановив, що 15.07.2023 між ТОВ «Лінеура Україна» та відповідачем було укладено договір про споживчий кредит на суму 24500 грн, право вимоги за яким згодом за договором факторингу перейшло до позивача…
Мотивація суду: Суд дійшов висновку про відмову в позові, оскільки позивач не надав належних та допустимих доказів (первинних бухгалтерських документів) на підтвердження фактичного перерахування кредитних коштів…
Редакції статті
рішень за статтею всього — 6 147
35 редакцій закону з цією статтею, змін тексту — 9
- 01.04.2026Чинна
Рішень за цією редакцією: 870 із 6 147
- 10.08.2022
Рішень за цією редакцією: 2 135 із 6 147
- 14.11.2020
Рішень за цією редакцією: 1 014 із 6 147
- 16.11.2018
Рішень за цією редакцією: 1 562 із 6 147
- 01.01.2018
Рішень за цією редакцією: 512 із 6 147
Показати всі 10 редакційЗгорнути
2017
- 03.01.2017
Рішень за цією редакцією: 16 із 6 147
2015
- 30.09.2015
Рішень за цією редакцією: 38 із 6 147
2012
- 19.11.2012
Рішень за цією редакцією: 0 із 6 147
2011
- 01.01.2011
Рішень за цією редакцією: 0 із 6 147
1999
- 16.07.1999
Рішень за цією редакцією: 0 із 6 147
Рішення, ухвалені за чинності кожної редакції статті.
Сусідні статті
ЗУ «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» · рішень, які система розібрала за кожною
- Ст. 5Валюта бухгалтерського обліку та фінансової звітності0 рішень
- Ст. 6Державне регулювання бухгалтерського обліку та фінансової звітності в Україні3 рішення
- Ст. 8Організація бухгалтерського обліку на підприємстві78 рішень
- Ст. 9Первинні документи та регістри бухгалтерського обліку6 147 рішень
- Ст. 10Інвентаризація активів і зобов'язань2 рішення
- Ст. 11Загальні вимоги до фінансової звітності10 рішень
- Ст. 12Консолідована фінансова звітність3 рішення
Поруч у цьому законі
норми того самого акта, які суди застосовують разом із цією
- Ст. 1Визначення термінівразом у 1 002 рішеннях
- Ст. 3Мета бухгалтерського обліку та фінансової звітностіразом у 159 рішеннях
- Ст. 4Принципи бухгалтерського обліку та фінансової звітностіразом у 46 рішеннях
- Ст. 8Організація бухгалтерського обліку на підприємствіразом у 29 рішеннях
- Ст. 2Сфера дії Законуразом у 14 рішеннях
З суду
рішень за нормою — 6 147 рішень
Практика за напрямом «Кредитні спори»відкриється на courthelp.pro у новій вкладці
Застосовують
Рішень за нормою у кожному суді, які система розібрала.
- відкриється на courthelp.pro у новій вкладціКасаційний адміністративний суд Верховного Суду4 190 рішень
- відкриється на courthelp.pro у новій вкладціКасаційний господарський суд Верховного Суду226 рішень
- відкриється на courthelp.pro у новій вкладціШостий апеляційний адміністративний суд116 рішень
- відкриється на courthelp.pro у новій вкладціП'ятий апеляційний адміністративний суд63 рішення
- відкриється на courthelp.pro у новій вкладціКиївський окружний адміністративний суд61 рішення
Судді, що застосовують
Рішень за нормою у кожного судді, які система розібрала.
- відкриється на courthelp.pro у новій вкладціХохуляк В'ячеслав Віссаріонович559 рішень
- відкриється на courthelp.pro у новій вкладціБившева Людмила Іванівна496 рішень
- відкриється на courthelp.pro у новій вкладціЮрченко Валентина Петрівна400 рішень
Показати всіх 4 суддіЗгорнути
Пов’язані норми інших законів
норми інших актів із тих самих рішень
- Ст. 198 ПКПодатковий кредитразом у 3 560 рішеннях
- Ст. 341 КАСМежі перегляду судом касаційної інстанціїразом у 2 163 рішеннях
- Ст. 44 ПКВимоги до підтвердження даних…разом у 1 980 рішеннях
- Ст. 350 КАСПідстави для залишення касаційної скарги без задоволення…разом у 1 825 рішеннях
- Ст. 201 ПКПодаткова накладнаразом у 1 512 рішеннях
Показати всі 12 статейЗгорнути
- Ст. 77 КАСОбов'язок доказуванняразом у 1 103 рішеннях
- Ст. 134 ПКОб'єкт оподаткуванняразом у 1 030 рішеннях
- Ст. 200 ПКПорядок визначення суми податку…разом у 828 рішеннях
- Ст. 353 КАСПідстави для скасування судових рішень з направленням справи для продовження розгляду…разом у 824 рішеннях
- Ст. 138 ПКРізниці, які виникають при нарахуванні амортизації необоротних активівразом у 751 рішенні
- Ст. 349 КАСПовноваження суду касаційної інстанції за наслідками розгляду касаційної скаргиразом у 735 рішеннях
- Ст. 343 КАСПопередній розгляд справиразом у 701 рішенні
Аналітика на основі рішень судів і тексту закону; не є юридичною консультацією.