Які обов'язкові реквізити має містити первинний документ?

Документ повинен мати: назву, дату складання, назву підприємства, зміст, обсяг та одиницю виміру операції, посади і прізвища відповідальних осіб, а також особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні операції.

Чи визнають операцію, якщо в первинному документі допущено помилки?

Неістотні недоліки не є підставою для невизнання операції, якщо вони не перешкоджають ідентифікувати особу, яка брала в ній участь, і за умови, що документ містить відомості про дату складання, назву підприємства, а також зміст та обсяг господарської операції.

Чи дозволено вилучати оригінали бухгалтерських документів?

Вилучення оригіналів документів та регістрів забороняється, крім випадків, передбачених кримінальним процесуальним законодавством. Копії можуть бути вилучені лише за рішенням відповідних органів у межах їхніх повноважень із обов'язковим складанням реєстру.

Чи зобов'язане підприємство роздруковувати електронні документи?

У разі ведення й зберігання документів в електронній формі підприємство зобов'язане за власний рахунок виготовити їхні копії на паперових носіях на вимогу інших учасників операцій, а також правоохоронних та відповідних органів у межах їхніх повноважень.

Стаття 9 ЗУ про бухгалтерський облік. Первинні документи та регістри бухгалтерського обліку

Чинна редакція від 01.04.2026актуально на 14.11.2026+177 рішень за 30 днів35 редакцій закону з цією статтею, остання 01.04.2026

Джерело: zakon.rada.gov.uaредакція від 01.04.2026

Коротко. Правила для підприємств про те, якими мають бути первинні документи та що в них обов'язково треба зазначити.

Текст статті

ч. 1

Підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи. Для контролю та впорядкування оброблення даних на підставі первинних документів можуть складатися зведені облікові документи.

ч. 2

Первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні мати такі обов’язкові реквізити:

назву документа (форми);

дату складання;

назву підприємства, від імені якого складено документ;

зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;

посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються Національним банком України) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;

особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Якщо первинний документ містить інформацію про дату (період) надання послуг, виконання робіт або найму (оренди), то відсутність передбачених абзацами шостим і сьомим цієї частини реквізитів із сторони замовника послуг (робіт) або наймача (орендаря) не є порушенням вимог до оформлення первинного документа, за умови що такий порядок документування господарських операцій передбачено договором, укладеним у письмовій формі, і такі господарські операції відображаються у бухгалтерському обліку в періоді їх здійснення. Дія положень цього абзацу не поширюється на вимоги до документування господарських операцій, оплата за які здійснюється за рахунок публічних коштів; господарських операцій, здійснених на виконання договорів найму (оренди) державного або комунального майна; договорів будівельного підряду, проектно-вишукувальних робіт; договорів про пожертву, благодійну або гуманітарну допомогу.

Залежно від характеру господарської операції та технології обробки облікової інформації до первинних документів можуть включатися додаткові реквізити (печатка, номер документа, підстава для здійснення операції тощо).

Первинні документи, створені автоматично в електронній формі програмним забезпеченням інформаційно-комунікаційної системи, застосовуються у бухгалтерському обліку за умови наявності накладеного електронного підпису чи печатки з дотриманням вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг.

Первинні документи, складені в електронній формі, застосовуються у бухгалтерському обліку за умови дотримання вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг.

Неістотні недоліки в документах, що містять відомості про господарську операцію, не є підставою для невизнання господарської операції, за умови, що такі недоліки не перешкоджають можливості ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції, та містять відомості про дату складання документа, назву підприємства, від імені якого складено документ, зміст та обсяг господарської операції тощо.

Показати всі 9 частин

ч. 3

Інформація, що міститься у прийнятих до обліку первинних документах, систематизується на рахунках бухгалтерського обліку в регістрах синтетичного та аналітичного обліку шляхом подвійного запису їх на взаємопов’язаних рахунках бухгалтерського обліку. Операції в іноземній валюті відображаються також у валюті розрахунків та платежів по кожній іноземній валюті окремо.

Дані аналітичних рахунків повинні бути тотожні відповідним рахункам синтетичного обліку на кінець останнього дня кожного місяця.

Права і обов’язки сторін, які виникають за результатами здійснення господарської операції, оформленої первинним документом відповідно до вимог цього Закону, не залежать від факту відображення її в регістрах та на рахунках бухгалтерського обліку.

ч. 4

Регістри бухгалтерського обліку повинні мати назву, період реєстрації господарських операцій, прізвища і підписи або інші дані, що дають змогу ідентифікувати осіб, які брали участь у їх складанні.

ч. 5

Господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені.

ч. 6

У разі складання та зберігання первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку з використанням електронних засобів оброблення інформації підприємство зобов’язане за свій рахунок виготовити їх копії на паперових носіях на вимогу інших учасників господарських операцій, а також правоохоронних органів та відповідних органів у межах їх повноважень, передбачених законами.

ч. 7

Підприємство вживає всіх необхідних заходів для запобігання несанкціонованому та непомітному виправленню записів у первинних документах і регістрах бухгалтерського обліку та забезпечує їх належне зберігання протягом встановленого строку.

ч. 8

Відповідальність за несвоєчасне складання первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку та недостовірність відображених у них даних несуть особи, які склали та підписали ці документи.

ч. 9

Копії первинних документів та регістрів бухгалтерського обліку можуть бути вилучені у підприємства лише за рішенням відповідних органів, прийнятим у межах їх повноважень, передбачених законами. Обов’язковим є складання реєстру документів, що вилучаються у порядку, встановленому законодавством.

Вилучення оригіналів таких документів та регістрів забороняється, крім випадків, передбачених кримінальним процесуальним законодавством.

Наведено текст чинної редакції. Офіційний текст акта

Простою мовою

Стаття визначає обов'язкові реквізити первинних документів у паперовій чи електронній формі та порядок внесення даних до регістрів обліку. За невчасно складені чи недостовірні документи відповідають ті, хто їх склав і підписав, а вилучати їхні оригінали заборонено, крім окремих випадків у кримінальному процесі.

Швидкі відповіді

Відповіді складено з тексту статті — кожна має джерело.

Практика

7 311Рішень у базі, 2015–2026серед рішень, які система розібрала
2 381Усіх рішень 2026 року, з процесуальнимиіз них 1 322 по суті
87 %Відмовлено, із 1 322 по сутіЦивільні та господарські спори, 2026 рік
4 609Постанов Верховного Суду2015–2026 роки, статтю застосовано

Що показує практика

актуально на 14.11.2026

Рішень за роками

2015–2026, серед усіх рішень за статтею, які система розібрала

20152026

рішення за рік
рік, за який у базі переважно касаційні постанови

Цивільні та господарські спори: частки результатів по суті, 2026 рік

7 %

87 %

інші · 6 %

Задоволено — 93 з 1 322 · 7 %Задоволено частково — 85 з 1 322 · 6 %Відмовлено — 1 144 з 1 322 · 87 %

Відсотки — частка з 1 322 рішень · Знаменник — рішення, розглянуті по суті: без повернених без розгляду та об'єднаних проваджень.

Частина 1 — 84 рішення у 2026 році, з них 74 % — «Відмовлено».
Частина 2 — 84 рішення у 2026 році, з них 94 % — «Відмовлено».
Частина 3 — 3 рішення у 2026 році.
Частина 5 — 1 рішення у 2026 році.
Частина 8 — 1 рішення у 2026 році.
Ще 1 149 рішень — без зазначення частини.
Адміністративні спори, 2026 рік: 323 рішення по суті, з них 60 % — «Задоволено».
Верховний Суд — 4 609 рішень (63 % рішень за статтею).
За останній рік статтю застосовано у 2 557 рішеннях.
За останні 30 днів додалося 177 рішень.

Маєте справу за ст. 9 ЗУ «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»? Система зіставить ваші обставини з практикою за статтею. Перевірити шанси на courthelp ↑

останні 5 рішень за статтею

1.Справа № 462/7903/2610.11.2026

Задоволено частковоПерша інстанціяЗалізничний районний суд м. Львова

ст. 11 ЦК ст. 512 ЦК

Залізничний районний суд м. Львова розглянув у порядку спрощеного позовного провадження без виклику сторін цивільну справу за позовом ТОВ «Фінансова Компанія «СМАРТ ПЕЙ» до ОСОБА_1 про стягнення заборгованості за кредитним договором. Судом встановлено, що 04.02.2022 між АТ «ПУМБ» та відповідачем було укладено кредитний договір №2002086321001 щодо надання кредитного ліміту в сумі 15000 грн під 47,88% річних. Банк свої зобов'язання виконав, перерахувавши кошти, однак позичальник допустив…

Мотивація суду: Суд встановив факт укладення кредитного договору, належне виконання зобов'язань банком та наявність заборгованості у відповідача, яка обґрунтовано перейшла до нового кредитора за договором…

2.Справа № 640/5389/2009.11.2026

Позов задоволеноПерша інстанціяХмельницький окружний адміністративний суд

ст. 44 ПК ст. 134 ПК

Хмельницький окружний адміністративний суд розглянув справу за позовом ПрАТ «Тайга» до Головного управління ДПС у м. Києві про визнання протиправними та скасування податкових повідомлень-рішень від 06.12.2019 № 00004210502, № 00004200502 та № 00004190502. Підставою для прийняття ППР став акт перевірки від 30.10.2019, яким зафіксовано завищення від'ємного значення об'єкта оподаткування податком на прибуток у 2018 році на 91 000 грн, заниження податку на прибуток на 27 956 грн…

Мотивація суду

Суд дійшов висновку про реальність господарських операцій позивача з контрагентом, оскільки первинні документи складені відповідно до вимог законодавства, а послуги фактично використовувались…

3.Справа № 638/4487/2509.11.2026

Задоволено частковоПерша інстанціяШевченківський районний суд міста Харкова

ст. 15 ЦК ст. 16 ЦК

Шевченківський районний суд м. Харкова розглянув у порядку спрощеного позовного провадження цивільну справу за позовом Товариства з обмеженою відповідальністю 'Фінансова компанія 'ЕЛІТ ФІНАНС' до ОСОБА_1 про стягнення заборгованості за кредитним договором. Позивач звернувся до суду у березні 2025 року, вимагаючи стягнути з відповідача заборгованість за кредитним договором № 2038703141 від 06.01.2022 у розмірі 43086,21 грн, а також судові витрати…

Мотивація суду

Суд встановив факт укладення кредитного договору та перерахування коштів, проте задовольнив вимоги частково, оскільки позивачем не було в повному обсязі документально обґрунтовано заявлені суми…