Перейти до вмісту

Стаття 7 ЗУ про працю у воєнний час. Особливості обміну документами, організації кадрового діловодства та архівного зберігання кадрових документів у роботодавця

Чинна редакція закону від 19.05.2026

Коротко. Як вести кадри та тримати зв'язок працівнику й роботодавцю під час воєнного стану.

Текст статті

ч. 1

У період дії воєнного стану порядок організації діловодства з питань трудових відносин, оформлення і ведення трудових книжок та архівного зберігання відповідних документів на територіях активних та можливих бойових дій, перелік яких затверджений у порядку, встановленому законодавством, визначається роботодавцем самостійно, за умови забезпечення ведення достовірного обліку виконуваної працівником роботи та обліку витрат на оплату праці.

ч. 2

У період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником.

Показати всі 4 частини
ч. 3

Кожна із сторін трудового договору зобов’язана постійно (у тому числі під час призупинення дії трудового договору) забезпечувати можливість комунікації з нею та невідкладно (у строк не більше 10 календарних днів) інформувати іншу сторону трудового договору про зміну своїх контактних даних, зокрема адреси місцезнаходження (місця проживання), адреси електронної пошти (за наявності), номерів телефону тощо. Виконання цього обов’язку забезпечується:

роботодавцем - шляхом внесення відповідних змін до відомостей про нього, що містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань;

роботодавцем - фізичною особою, яка не є підприємцем, - шляхом надсилання інформації на адресу місцезнаходження (місця проживання), адресу електронної пошти та/або за номером телефону працівника;

працівником - шляхом надсилання інформації на адресу місцезнаходження роботодавця або адресу електронної пошти роботодавця, зазначені в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань. У разі відсутності у працівника можливості надіслати інформацію засобами поштового зв’язку та/або технічними засобами електронних комунікацій роботодавець може бути повідомлений з використанням засобів телефонного зв’язку шляхом надсилання текстового повідомлення на офіційний номер телефону роботодавця.

ч. 4

У разі якщо одна із сторін трудового договору не виконує вимогу, передбачену частиною третьою цієї статті, здійснення іншою стороною трудового договору комунікації за останніми відомими їй адресою місцезнаходження (місця проживання), адресою електронної пошти або номером телефону вважається належним виконанням такою стороною вимоги щодо повідомлення іншої сторони трудового договору.

У разі відсутності поштового зв’язку та/або технічних засобів електронних комунікацій за останніми відомими контактними даними визначена законодавством вимога щодо повідомлення такої сторони про виникнення та/або припинення трудових прав та обов’язків та/або про припинення/розірвання трудового договору не застосовується.

Наведено текст чинної редакції. Офіційний текст акта

Простою мовою

У районах бойових дій роботодавець самостійно організовує кадрове діловодство за умови обліку роботи й витрат на оплату праці, а сторони можуть погодити електронний обмін наказами та заявами. Кожна сторона зобов'язана повідомляти про зміну своїх контактних даних протягом 10 календарних днів, інакше надсилання повідомлень за старими контактами вважатиметься належним.

Строки

за редакцією від 19.05.2026

  • …трудового договору зобов’язана постійно (у тому числі під час призупинення дії трудового договору) забезпечувати можливість комунікації з нею та невідкладно (у строк не більше 10 календарних днів) інформувати іншу сторону трудового договору про зміну своїх контактних даних, зокрема адреси місцезнаходження (місця проживання), адреси електронної пошти…

Швидкі відповіді

Відповіді складено з тексту статті — кожна має джерело.

Практика

Огляд: числа за статтею

  • 51Рішень у базі, 2024–2026серед рішень, які система розібрала
  • 35Усіх рішень 2026 року, з процесуальнимиіз них 13 по суті
  • 4Постанов Верховного Суду2024–2026 роки, статтю застосовано

Що показує практика

актуально на 14.11.2026

Рішень за роками

2024–2026, серед усіх рішень за статтею, які система розібрала

2024: 2 · переважно касаційні постанови2025: 142026: 35
20242026
  • рішення за рік
  • рік, за який у базі переважно касаційні постанови

Часток за цією статтею ще не наводимо: рішень, розглянутих по суті, 13 — менше за 30.

  • Верховний Суд — 4 рішення (8 % рішень за статтею).
  • За останній рік статтю застосовано у 46 рішеннях.
  • За останні 30 днів додалося 3 рішення.

Маєте справу за ст. 7 ЗУ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»? Система зіставить ваші обставини з практикою за статтею. Перевірити шанси на courthelp ↑

Свіжі рішення

останні 5 рішень за статтею

1.Справа № 346/4842/2629.10.2026
Накладено стягненняПерша інстанціяКоломийський міськрайонний суд Івано-Франківської області
ст. 41 КУпАПст. 21 КЗпП

Справа стосується притягнення керівника ТзОВ «УКРЗАХІДСПЕЦТОРГ» ОСОБА_1 до адміністративної відповідальності за ч. 1 ст. 41 КУпАП (порушення вимог законодавства про працю). Під час позапланового заходу державного контролю було виявлено низку порушень трудового законодавства щодо працівниці ОСОБА_2: заробітну плату за травень 2026 року та інші періоди виплачували з порушеннями, повний розрахунок у день звільнення (31.05.2026) не проведено, роботу у вихідний день (31.05.2026) не оплачено…

Мотивація суду: Суд встановив вину керівника підприємства у порушенні законодавства про працю на підставі зібраних доказів (протокол, акт перевірки, табель обліку робочого часу, відомості на виплату готівки)…

2.Справа № 344/20119/2627.10.2026
Накладено стягненняПерша інстанціяІвано-Франківський міський суд Івано-Франківської області
ст. 41 КУпАПст. 7 ЗУ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»

27 жовтня 2026 року Івано-Франківський міський суд розглянув справу про притягнення фізичної особи-підприємця ОСОБА_1 до адміністративної відповідальності за ч. 1 ст. 41 КУпАП. Під час позапланового заходу державного контролю було виявлено порушення вимог законодавства про працю: ФОП не надала документи, що підтверджують ведення достовірного обліку виконуваної роботи та витрат на оплату праці працівника ОСОБА_2, а також звільнила працівницю за власним бажанням без наявності її письмової заяви…

Мотивація суду

Суд встановив, що ФОП ОСОБА_1 допустила порушення законодавства про працю, а саме не вела належний облік роботи та витрат на оплату праці працівника, а також звільнила працівницю без її письмової…

3.Справа № 483/1354/2519.10.2026
У позові відмовленоПерша інстанціяОчаківський міськрайонний суд Миколаївської області
ст. 41 КЗпПст. 13 ЗУ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»

Очаківський міськрайонний суд Миколаївської області розглянув цивільну справу за позовом ОСОБА_1 до Національного природного парку «Білобережжя Святослава» про скасування наказу про звільнення, поновлення на роботі, стягнення середнього заробітку за час вимушеного прогулу та відшкодування моральної шкоди. У суді встановлено, що позивачка працювала природоохоронником VI розряду Покровського ПНДВ НПП «Білобережжя Святослава». Наказом від 22 серпня 2025 року її було звільнено на підставі п. 6 ч. 1…

Мотивація суду

Суд встановив, що звільнення позивачки відбулося на законних підставах через неможливість забезпечення її роботою внаслідок бойових дій та окупації території парку. Роботодавець дотримався порядку…

Практика за напрямом «Трудові спори»відкриється на courthelp.pro у новій вкладці

Редакції статті

9 редакцій закону з цією статтею, змін тексту — 2

  1. 19.05.2026Чинна · текст без змін

    Рішень за цією редакцією: 18

  2. 14.06.2025

    Закон № 4412-IX від 01.05.2025 «Про внесення змін до Закону України "Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану" щодо обміну інформацією та призупинення дії трудового договору» — змінено ч. 1; додано ч. 3, ч. 4

    Рішень за цією редакцією: 29

  3. 19.07.2022

    Закон № 2352-IX від 01.07.2022 «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо оптимізації трудових відносин» — змінено назву; змінено ч. 1; додано ч. 2

    Рішень за цією редакцією: 4

  4. 15.03.2022

    Рішень за цією редакцією: 0

Рішення, ухвалені за чинності кожної редакції статті.

Поруч

Сусідні статті

ЗУ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» · рішень, які система розібрала за кожною

Аналітика на основі рішень судів і тексту закону; не є юридичною консультацією.