Перейти до вмісту

Стаття 53 Закону України «Про нотаріат». Видача дубліката нотаріально посвідченого документа

Чинна редакція закону від 23.10.2026

Коротко. Як отримати дублікат втраченого або зіпсованого нотаріального документа і хто має на це право.

Текст статті

ч. 1

У разі втрати або зіпсування документа, посвідченого або виданого нотаріусом чи посадовою особою органу місцевого самоврядування за письмовою заявою осіб, за дорученням яких або щодо яких вчинялася нотаріальна дія, нотаріусом чи посадовою особою органу місцевого самоврядування видається дублікат втраченого або зіпсованого документа.

ч. 2

Дублікати документів, посвідчених або виданих нотаріусом, посадовою особою органу місцевого самоврядування, можуть бути видані за письмовою заявою правонаступників осіб, за дорученням яких або щодо яких вчинялася нотаріальна дія, а дублікат іпотечного договору - в тому числі за письмовою заявою іпотекодержателя за іпотечним договором.

Показати всі 10 частин
ч. 3

Дублікати документів, посвідчених або виданих нотаріусом, посадовою особою органу місцевого самоврядування, можуть бути видані за письмовою заявою спадкоємців осіб, за дорученням яких або щодо яких вчинялася нотаріальна дія, а також виконавця заповіту та на запит нотаріуса, яким заведено спадкову справу. У такому разі нотаріусу, крім свідоцтва про смерть таких осіб, подаються документи, що підтверджують родинні відносини (свідоцтво виконавця заповіту).

ч. 4

Дублікат заповіту може бути виданий зазначеним у заповіті спадкоємцям, виконавцю заповіту після подання ними свідоцтва про смерть заповідача. У разі смерті спадкоємців, зазначених у заповіті, дублікат може бути виданий їхнім спадкоємцям після подання ними свідоцтва про смерть заповідача і свідоцтва про смерть померлого спадкоємця.

ч. 5

До заяви про видачу дубліката заповіту або про видачу дубліката іншого документа спадкоємцям осіб, за дорученням яких або щодо яких вчинялася нотаріальна дія, виконавцю заповіту нотаріус долучає засвідчену ним копію свідоцтва про смерть та засвідчені копії інших документів, що підтверджують їхні родинні відносини (копію свідоцтва виконавця заповіту).

ч. 6

Дублікат секретного заповіту не видається.

ч. 7

Дублікати втрачених заповітів та довіреностей підлягають обов’язковій реєстрації у Спадковому реєстрі, Єдиному реєстрі довіреностей.

ч. 8

Дублікат документа повинен містити весь текст посвідченого або виданого документа, оригінал якого вважається таким, що втратив чинність.

ч. 9

На дублікаті документа робиться відмітка про те, що він має силу оригіналу, і вчиняється посвідчувальний напис. Крім того, про видачу дубліката нотаріус робить відмітку на примірнику документа, який зберігається у справах державної нотаріальної контори, державного нотаріального архіву чи приватного нотаріуса.

ч. 10

Дублікат аграрної розписки не видається.

Наведено текст чинної редакції. Офіційний текст акта

Простою мовою

Якщо нотаріальний документ втрачено або пошкоджено, його дублікат видає нотаріус чи посадова особа місцевого самоврядування за письмовою заявою сторін, їхніх правонаступників або спадкоємців. Дублікат повністю відтворює текст оригіналу та має його силу, проте для секретних заповітів і аграрних розписок видача дублікатів не передбачена.

Швидкі відповіді

Відповіді складено з тексту статті — кожна має джерело.

Практика

Огляд: числа за статтею

  • 37Рішень у базі, 2018–2026серед рішень, які система розібрала
  • 5Усіх рішень 2026 року, з процесуальнимиіз них 3 по суті
  • 33Постанов Верховного Суду2018–2026 роки, статтю застосовано

Що показує практика

актуально на 14.11.2026

Рішень за роками

2018–2026, серед усіх рішень за статтею, які система розібрала

2018: 11 · переважно касаційні постанови2019: 13 · переважно касаційні постанови2020: 4 · переважно касаційні постанови2021: 1 · переважно касаційні постанови2022: 1 · переважно касаційні постанови2023: 2 · переважно касаційні постанови2026: 5
20182026
  • рішення за рік
  • рік, за який у базі переважно касаційні постанови

Часток за цією статтею ще не наводимо: рішень, розглянутих по суті, 3 — менше за 30.

  • Верховний Суд — 33 рішення (89 % рішень за статтею).
  • За останній рік статтю застосовано у 5 рішеннях.

Позиція Верховного Суду

  • Суд встановив, що нотаріус не відмовляв у вчиненні дії по суті, а лише роз'яснив порядок її вчинення, зокрема необхідність особистої присутності заявника або його представника у приміщенні нотаріуса. Оскільки позивач не звернувся до нотаріуса у встановленому законом порядку, його права не були порушені, а позов є передчасним.

    Касаційний цивільний суд Верховного Суду · справа № 450/2384/23

  • Суд встановив, що видача дубліката можлива лише у разі втрати або зіпсування документа. Оскільки оригінали договорів знаходяться у чоловіка позивачки, факт їх втрати не доведений, тому нотаріус правомірно відмовив у вчиненні нотаріальної дії.

    Касаційний цивільний суд Верховного Суду · справа № 569/18612/21

  • Суд встановив, що оригінали договорів не є втраченими, оскільки вони знаходяться у іншого законного представника дитини (батька). Оскільки перелік підстав для видачі дубліката є вичерпним і не включає випадки, коли документ наявний у іншого законного представника, нотаріус правомірно відмовив у вчиненні дії.

    Касаційний цивільний суд Верховного Суду · справа № 357/8270/20

Маєте справу за ст. 53 ЗУ «Про нотаріат»? Система зіставить ваші обставини з практикою за статтею. Перевірити шанси на courthelp ↑

Свіжі рішення

останні 5 рішень за статтею

1.Справа № 450/2384/2304.08.2026
Перегляд в апеляції чи касаціїКасаційнаКасаційний цивільний суд Верховного Суду
ст. 53 ЗУ «Про нотаріат»ст. 49 ЗУ «Про нотаріат»

ТОВ ФК «Поліс» звернулося до суду з позовом до приватного нотаріуса про визнання бездіяльності незаконною та зобов'язання видати дублікат іпотечного договору від 21 березня 2007 року. Позивач обґрунтовував вимоги тим, що він є правонаступником банку-іпотекодержателя, а нотаріус безпідставно відмовив у видачі дубліката листом, не винісши постанову про відмову. Суди першої та апеляційної інстанцій відмовили у задоволенні позову, зазначивши, що нотаріус лише роз'яснив процедурні вимоги…

Мотивація суду: Суд встановив, що нотаріус не відмовляв у вчиненні дії по суті, а лише роз'яснив порядок її вчинення, зокрема необхідність особистої присутності заявника або його представника у приміщенні нотаріуса…

2.Справа № 182/1610/2616.06.2026
Перегляд в апеляції чи касаціїАпеляційнаДніпровський апеляційний суд
ст. 50 ЗУ «Про нотаріат»ст. 53 ЗУ «Про нотаріат»

АТ КБ «Приватбанк» звернулося до суду з позовом до Першої Нікопольської державної нотаріальної контори про визнання незаконною відмови у видачі дубліката договору купівлі-продажу нерухомого майна, який був втрачений внаслідок пожежі. Оригінал документа був необхідний банку для реалізації права на звернення стягнення на предмет іпотеки згідно з рішенням суду від 2009 року. Суд першої інстанції відмовив у відкритті провадження, мотивуючи це тим, що спір має розглядатися в порядку…

Мотивація суду

Апеляційний суд встановив, що спір про видачу дубліката документа має приватно-правовий характер, оскільки випливає з договірних відносин і не є публічно-правовим спором, тому має розглядатися…

3.Справа № 752/29865/2523.04.2026
У позові відмовленоПерша інстанціяГолосіївський районний суд міста Києва
ст. 392 ЦКст. 53 ЗУ «Про нотаріат»

Позивач звернулася до суду з позовом до ОСОБА_2 про визнання права власності на квартиру, посилаючись на втрату оригіналу договору купівлі-продажу від 16.06.2012 року. Позивач зазначила, що не може оформити право власності в позасудовому порядку через втрату документа та припинення діяльності нотаріуса. Суд встановив, що згідно зі ст. 392 ЦК України, позов про визнання права власності подається лише тоді, коли право оспорюється або відсутні інші механізми його оформлення. Суд наголосив…

Мотивація суду

Суд відмовив у позові, оскільки позивач не довів, що вичерпав позасудові механізми захисту, зокрема не надав доказів неможливості отримання дубліката договору купівлі-продажу у нотаріуса…

Редакції статті

75 редакцій закону з цією статтею, змін тексту — 3

  1. 23.10.2026Чинна · текст без змін

    Рішень за цією редакцією: 0

  2. 08.08.2020

    Закон № 775-IX від 14.07.2020 «Про внесення змін до Закону України "Про нотаріат" щодо усунення законодавчих колізій та прогалин» — текст замінено майже повністю

    Рішень за цією редакцією: 12

  3. 13.02.2020

    Рішень за цією редакцією: 0

  4. 01.12.2008

    Закон № 614-VI від 01.10.2008 «Про внесення змін до Закону України "Про нотаріат"» — змінено ч. 1, ч. 2

    Рішень за цією редакцією: 25

  5. 02.09.1993

    Рішень за цією редакцією: 0

Рішення, ухвалені за чинності кожної редакції статті.

Поруч

Сусідні статті

ЗУ «Про нотаріат» · рішень, які система розібрала за кожною

Аналітика на основі рішень судів і тексту закону; не є юридичною консультацією.