Перейти до вмісту

Стаття 78 Закону України «Про нотаріат». Засвідчення справжності підпису на документах

Чинна редакція закону від 23.10.2026

Коротко. Правила засвідчення нотаріусом чи посадовцем підпису на документах і випадки, коли це заборонено.

Текст статті

ч. 1

Нотаріус, посадова особа органу місцевого самоврядування, посадовою особою консульської установи України, начальник установи виконання покарань засвідчують справжність підпису на документах, крім тих, які відповідно до закону або за вимогою сторін підлягають нотаріальному посвідченню.

ч. 2

На документі може бути засвідчена справжність підпису особи, що підписалась за іншу особу, яка не могла це зробити власноручно внаслідок фізичної вади, хвороби або з інших поважних причин.

Показати всі 4 частини
ч. 3

Нотаріус, посадова особа органу місцевого самоврядування, посадова особа консульської установи України, начальник установи виконання покарань, засвідчуючи справжність підпису, не посвідчують факти, викладені у документі, а лише підтверджують, що підпис зроблено певною особою.

ч. 4

Нотаріус, посадова особа органу місцевого самоврядування, посадова особа консульської установи України, начальник установи виконання покарань не може засвідчувати справжність підпису фізичної особи на документі, в якому стверджуються обставини, право посвідчення яких належить лише відповідному державному органу (час народження, шлюбу, смерті, наявність хвороби, інвалідності, права власності на майно тощо). Справжність підпису на такому документі може бути засвідчена у випадку, якщо документ призначений для подання до компетентних органів іншої держави.

Наведено текст чинної редакції. Офіційний текст акта

Простою мовою

Нотаріус або уповноважена посадова особа підтверджують, що підпис на документі належить конкретній людині або особі, яка підписалася за неї через хворобу чи інші поважні причини. При цьому факти у документі не посвідчуються, а засвідчувати підпис заборонено, якщо зазначені відомості має посвідчувати виключно державний орган, хіба що документ створено для використання за кордоном.

Швидкі відповіді

Відповіді складено з тексту статті — кожна має джерело.

Практика

Огляд: числа за статтею

  • 15Рішень у базі, 2018–2026серед рішень, які система розібрала
  • 5Усіх рішень 2026 року, з процесуальнимиіз них 1 по суті
  • 13Постанов Верховного Суду2018–2026 роки, статтю застосовано

Що показує практика

актуально на 13.11.2026

Рішень за роками

2018–2026, серед усіх рішень за статтею, які система розібрала

2018: 1 · переважно касаційні постанови2019: 3 · переважно касаційні постанови2020: 2 · переважно касаційні постанови2021: 1 · переважно касаційні постанови2022: 3 · переважно касаційні постанови2026: 5
20182026
  • рішення за рік
  • рік, за який у базі переважно касаційні постанови

Часток за цією статтею ще не наводимо: рішень, розглянутих по суті, 1 — менше за 30.

  • За останній рік статтю застосовано у 5 рішеннях.

Позиція Верховного Суду

  • Суд встановив, що при засвідченні справжності підпису нотаріус не перевіряє факти, викладені у документі, а лише підтверджує особу підписанта. Оскільки позивач фактично заперечує право власності на майно, а не процедуру вчинення нотаріальної дії, обраний спосіб захисту є неефективним, а підстави для скасування нотаріальної дії відсутні.

    Касаційний цивільний суд Верховного Суду · справа № 757/23711/25-ц

  • Суд встановив, що нотаріус при засвідченні справжності підпису лише підтверджує особу підписанта, а не перевіряє зміст документа на відповідність фактам чи відсутність образливих відомостей. Оскільки позивач не була учасником нотаріальної дії, а спір стосується змісту заяви, нотаріус не є належним відповідачем, а обраний спосіб захисту є неефективним.

    Касаційний цивільний суд Верховного Суду · справа № 638/15576/16-ц

  • Суд встановив, що нотаріус при засвідченні справжності підпису лише підтверджує особу підписанта, а не посвідчує факти, викладені у документі. Оскільки нотаріуси не змінювали форму власності майна, їхні дії не суперечать вимогам закону.

    Касаційний цивільний суд Верховного Суду · справа № 522/13417/19

Маєте справу за ст. 78 ЗУ «Про нотаріат»? Система зіставить ваші обставини з практикою за статтею. Перевірити шанси на courthelp ↑

Свіжі рішення

останні 5 рішень за статтею

1.Справа № 340/6391/2504.09.2026
У позові відмовленоПерша інстанціяКіровоградський окружний адміністративний суд
ст. 16 ЗУ «Про соціальний і правовий захист військовослужбовців»ст. 16‑3 ЗУ «Про соціальний і правовий захист військовослужбовців»

Кіровоградський окружний адміністративний суд розглянув справу за позовом ОСОБА_1, яка діяла у власних інтересах та інтересах малолітнього сина ОСОБА_6, до Міністерства оборони України про визнання протиправним та скасування пункту 5 протоколу Комісії Міноборони №29/зм від 01.08.2025 року. Обставини спору стосувалися виплати одноразової грошової допомоги (ОГД) у розмірі 15 000 000 грн у зв'язку із загибеллю військовослужбовця ОСОБА_5 під час воєнного стану. Первинно, у зв'язку з поданням…

Мотивація суду: Нотаріальна заява про відмову від отримання одноразової грошової допомоги є одностороннім правочином, що не має властивості безвідкличності та не припиняє законного права особи звернутися…

2.Справа № 757/23711/25-ц18.06.2026
Перегляд в апеляції чи касаціїКасаційнаКасаційний цивільний суд Верховного Суду
ст. 34 ЗУ «Про нотаріат»ст. 48 ЗУ «Про нотаріат»

Позивач звернувся до суду з позовом до приватного нотаріуса про визнання протиправною та скасування нотаріальної дії — засвідчення справжності підпису третьої особи на афідевіті, в якому зазначалося про нібито дарування позивачу картини «Жіночий торс № 1». Позивач вважав, що така інформація не відповідає дійсності та порушує його права, створюючи обов'язки щодо утримання майна. Суди першої та апеляційної інстанцій відмовили у задоволенні позову, мотивуючи це тим, що нотаріус при засвідченні…

Мотивація суду

Суд встановив, що при засвідченні справжності підпису нотаріус не перевіряє факти, викладені у документі, а лише підтверджує особу підписанта. Оскільки позивач фактично заперечує право власності…

3.Справа № 320/10903/2529.04.2026
Перегляд в апеляції чи касаціїКасаційнаКасаційний адміністративний суд Верховного Суду
ст. 12 ЗУ «Про нотаріат»ст. 34 ЗУ «Про нотаріат»

Верховний Суд розглянув касаційні скарги Міністерства юстиції та Південного міжрегіонального управління на рішення судів попередніх інстанцій, якими було скасовано рішення про анулювання свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю ОСОБА_1. Спір виник через те, що нотаріус засвідчила справжність підписів на актах приймання-передачі часток у статутному капіталі товариств, щодо яких діяли санкції (блокування активів). Відповідачі вважали це порушенням санкційного законодавства…

Мотивація суду

Суд встановив, що засвідчення справжності підпису не є розпорядженням активами, а відповідачі не довели неодноразовість порушень етики, що вимагає судового підтвердження шкоди для анулювання…

Редакції статті

75 редакцій закону з цією статтею, змін тексту — 4

  1. 23.10.2026Чинна · текст без змін

    Рішень за цією редакцією: 0

  2. 08.08.2020

    Закон № 775-IX від 14.07.2020 «Про внесення змін до Закону України "Про нотаріат" щодо усунення законодавчих колізій та прогалин» — змінено ч. 1, ч. 2, ч. 3; додано ч. 4

    Рішень за цією редакцією: 9

  3. 17.06.2018

    Закон № 2275-VIII від 06.02.2018 «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» — змінено ч. 1

    Рішень за цією редакцією: 5

  4. 27.07.2010

    Закон № 2398-VI від 01.07.2010 «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» — змінено ч. 1

    Рішень за цією редакцією: 1

  5. 01.12.2008

    Закон № 614-VI від 01.10.2008 «Про внесення змін до Закону України "Про нотаріат"» — змінено ч. 1, ч. 3

    Рішень за цією редакцією: 0

Показати всі 6 редакцій

1993

  1. 02.09.1993

    Рішень за цією редакцією: 0

Рішення, ухвалені за чинності кожної редакції статті.

Поруч

Сусідні статті

ЗУ «Про нотаріат» · рішень, які система розібрала за кожною

Аналітика на основі рішень судів і тексту закону; не є юридичною консультацією.