Перейти до вмісту

Стаття 37 ЗУ «Про державну службу». Особова справа держслужбовця

Особова справа державного службовця

Чинна редакція закону від 12.04.2026текст статті — з 25.09.2019актуально на 29.09.2026+166 рішень за 30 днів51 редакція закону з цією статтею, остання 12.04.2026

Джерело: zakon.rada.gov.uaредакція від 12.04.2026

Текст статті

ч. 1

Стосовно кожного державного службовця ведеться особова справа, складовою якої є особова картка встановленого зразка, в якій зазначаються:

1) прізвище, ім’я, по батькові;

2) дата і місце народження;

3) сімейний стан;

4) освіта і спеціальність;

5) результати конкурсу;

6) реквізити акта про призначення на посаду;

6‑1) реквізити контракту про проходження державної служби (у разі укладення);

7) дата і місце (державний орган) складення Присяги державного службовця;

8) відомості про проходження державної служби в державному органі (посада, категорія посади та ранг державного службовця, відомості про професійне навчання, стажування, відрядження за кордон, переведення в цьому державному органі);

9) відомості про оцінювання результатів службової діяльності;

10) вид і строки надання відпустки;

11) інформація про заохочення;

12) інформація про дисциплінарні стягнення та їх зняття;

13) підстава звільнення з посади державної служби з посиланням на статтю, частину та пункт цього або іншого закону України.

ч. 2

Ведення особової справи державного службовця розпочинається одночасно з його вступом на державну службу.

Показати всі 3 частини
ч. 3

Порядок ведення та зберігання особових справ державних службовців визначається центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері державної служби.

Наведено текст чинної редакції. Офіційний текст акта

Простою мовою

На кожного держслужбовця від самого вступу на службу заводять особову справу з карткою встановленого зразка. У ній фіксують особисті дані, освіту, результати конкурсу, проходження служби, відпустки, заохочення, стягнення та причини звільнення.

Швидкі відповіді

Відповіді складено з тексту статті та рішень судів — кожна має джерело.

Як застосовують суди

Огляд: числа за статтею

  • 2 191Рішень у базі, 2016–2026серед рішень, які система розібрала
  • 1 295Усіх рішень 2026 року, з процесуальнимиіз них 632 по суті
  • 57 %Задоволено частково, із 632 по сутіАдміністративні спори, 2026 рік
  • 852Постанов Верховного Суду2016–2026 роки, статтю застосовано

Що показує практика

актуально на 29.09.2026

Рішень за роками

2016–2026, серед 2 191 рішень цих років, які система розібрала

2016: 72017: 72018: 4622019: 702020: 232021: 312022: 112023: 212024: 452025: 2192026: 1 295
20162026

Адміністративні спори: частки результатів по суті, 2026 рік

32%
57%
11%
Задоволено — 201 з 632Задоволено частково — 358 з 632Відмовлено — 73 з 632

Відсотки — частка з 632 рішень · Знаменник — рішення, розглянуті по суті: без повернених без розгляду та об'єднаних проваджень.

  • Адміністративні спори, 2026 рік: 632 рішення по суті, з них 57 % — «Задоволено частково».
  • Верховний Суд — 852 рішення із 2 191 за статтею (39 %).
  • За останній рік статтю застосовано у 1 390 рішеннях.
  • За останні 30 днів додалося 166 рішень.
  • Практику за статтею зібрано з 2016 по 2026 рік.

Позиція Верховного Суду

  • Суди встановили, що позивачка має право на призначення пенсії державного службовця відповідно до перехідних положень Закону №889-VIII та статті 37 Закону №3723-ХІІ. Оскільки Головне управління ДПС у Миколаївській області є правонаступником прав та обов'язків попередніх податкових органів, де працювала позивачка, воно зобов'язане видати необхідні довідки про складові заробітної плати. Посилання відповідача на відсутність правонаступництва та необхідність звернення до органів соцзахисту є…

    Касаційний адміністративний суд Верховного Суду · справа № 400/13366/25

Свіжі рішення

останні 5 із 2 191

1.Справа 520/23463/2623.09.2026
Задоволено частковоПерша інстанціяХарківський окружний адміністративний суд
ст. 37 ЗУ «Про державну службу»ст. 10 ЗУ «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування»ст. 45 ЗУ «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування»

Харківський окружний адміністративний суд розглянув справу за позовом ОСОБА_1 до Головного управління Пенсійного фонду України в Харківській області про визнання протиправним та скасування рішення № 104350008362 від 06.02.2026 року про відмову у переведенні на пенсію державного службовця. Позивач звернулася через портал електронних послуг ПФУ 30.01.2026 із заявою про перехід з пенсії за віком (за Законом України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування») на пенсію державного…

Мотивація суду: Суд дійшов висновку, що періоди роботи позивача в органах податкової служби підлягають зарахуванню до стажу державної служби, оскільки посадові особи податкової служби зі спеціальними званнями…

2.Справа 380/5829/2623.09.2026
Перегляд в апеляції чи касаціїАпеляційнаВосьмий апеляційний адміністративний суд
ст. 45 ЗУ «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування»ст. 37 ЗУ «Про державну службу»ст. 311 КАСст. 316 КАС

Справа стосувалася спору за позовом ОСОБА_1 до Головного управління Пенсійного фонду України в Харківській області (за участю третьої особи ГУ ПФУ у Львівській області) про визнання протиправним та скасування рішення від 18.02.2026 №913240135178 про відмову у переході на пенсію за віком згідно із Законом України «Про державну службу» та зобов'язання вчинити дії. Позивач отримував пенсію за загальним законом і звернувся із заявою про перехід на пенсію державного службовця відповідно до ст.37…

Мотивація суду: Суд дійшов висновку, що посадові особи органів державної податкової служби, яким присвоєно спеціальні звання, є державними службовцями зі спеціальним статусом. Оскільки станом на 01.05.2016 позивач…

3.Справа 560/9459/2522.09.2026
Перегляд в апеляції чи касаціїАпеляційнаСьомий апеляційний адміністративний суд
ст. 37 ЗУ «Про державну службу»ст. 430 МКст. 569 МКст. 588 МК+2

Справа стосувалася оскарження рішення Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області від 13.05.2025 № 968110129985 про відмову ОСОБА_1 у призначенні пенсії за віком відповідно до статті 37 Закону України «Про державну службу» від 16 грудня 1993 року № 3723-XII. Позивач, якому раніше була призначена пенсія по інвалідності відповідно до Митного кодексу України, 05.05.2025 звернувся із заявою про переведення його на пенсію за віком як державного службовця. Хмельницький окружний…

Мотивація суду: Суд встановив, що позивач має понад 20 років стажу на посадах, віднесених до категорії державних службовців, з урахуванням періоду роботи в митних органах та військової служби, що надає йому право…

4.Справа 120/4514/2522.09.2026
Перегляд в апеляції чи касаціїАпеляційнаСьомий апеляційний адміністративний суд
ст. 37 ЗУ «Про державну службу»ст. 245 КАС

Справа стосується апеляційних скарг Головного управління Пенсійного фонду України в Донецькій області та ГУ ПФУ у Вінницькій області на рішення Вінницького окружного адміністративного суду від 16 березня 2026 року за позовом ОСОБА_1. Позивач звернувся до пенсійного органу із заявою про переведення з пенсії за віком (за Законом № 1058-IV) на пенсію державного служвача (за Законом № 889-VIII та Законом № 3723-XII). Рішенням пенсійного фонду від 30.01.2025 було відмовлено у перерахунку…

Мотивація суду: Суд дійшов висновку, що періоди роботи позивача на посадах в органах місцевого самоврядування, а також час проходження строкової військової служби підлягають зарахуванню до стажу державної служби…

5.Справа 240/24634/2522.09.2026
Перегляд в апеляції чи касаціїАпеляційнаСьомий апеляційний адміністративний суд
ст. 37 ЗУ «Про державну службу»ст. 10 ЗУ «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування»ст. 316 КАС

Справа стосується апеляційної скарги Головного управління Пенсійного фонду України в Херсонській області на рішення Житомирського окружного адміністративного суду від 15 червня 2026 року у справі за позовом ОСОБА_1 про визнання дій неправомірними, скасування рішення про відмову в переведенні на пенсію державного службовця, зобов'язання зарахувати стаж та перевести на пенсію. Позивач отримує пенсію за віком згідно з Законом України «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування»…

Мотивація суду: Суд дійшов висновку, що період роботи позивача на посаді директора Державного архіву Житомирської області підлягає зарахуванню до стажу державної служби на підставі Порядку № 283, оскільки на момент…

Редакції статті

рішень за статтею всього — 2 191

51 редакція закону з цією статтею, змін тексту — 1

  1. 12.04.2026Чинна · текст без змін

    Рішень за цією редакцією: 677 із 2 191

  2. 25.09.2019

    Рішень за цією редакцією: 992 із 2 191

  3. 10.12.2015

    Рішень за цією редакцією: 522 із 2 191

Рішення, ухвалені за чинності кожної редакції статті.

Сусідні статті

ЗУ «Про державну службу» · рішень, які система розібрала за кожною

Поруч у цьому законі

норми того самого акта, які суди застосовують разом із цією

З суду

рішень за нормою — 2 191 рішення

Практика за напрямом «Пенсійні спори»відкриється на courthelp.pro у новій вкладці

Застосовують

Рішень за нормою у кожному суді, які система розібрала.

Судді, що застосовують

Рішень за нормою у кожного судді, які система розібрала.

Показати всіх 5 суддів

Пов’язані норми інших законів

норми інших актів із тих самих рішень

Показати всі 12 статей

Аналітика на основі рішень судів і тексту закону; не є юридичною консультацією.