Перейти до вмісту

Стаття 37 Закону України «Про державну службу». Особова справа державного службовця

Чинна редакція закону від 12.04.2026

Коротко. Правила ведення особової справи кожного державного службовця та перелік відомостей, які до неї записують.

Текст статті

ч. 1

Стосовно кожного державного службовця ведеться особова справа, складовою якої є особова картка встановленого зразка, в якій зазначаються:

1) прізвище, ім’я, по батькові;

2) дата і місце народження;

3) сімейний стан;

4) освіта і спеціальність;

5) результати конкурсу;

6) реквізити акта про призначення на посаду;

6‑1) реквізити контракту про проходження державної служби (у разі укладення);

7) дата і місце (державний орган) складення Присяги державного службовця;

8) відомості про проходження державної служби в державному органі (посада, категорія посади та ранг державного службовця, відомості про професійне навчання, стажування, відрядження за кордон, переведення в цьому державному органі);

9) відомості про оцінювання результатів службової діяльності;

10) вид і строки надання відпустки;

11) інформація про заохочення;

12) інформація про дисциплінарні стягнення та їх зняття;

13) підстава звільнення з посади державної служби з посиланням на статтю, частину та пункт цього або іншого закону України.

ч. 2

Ведення особової справи державного службовця розпочинається одночасно з його вступом на державну службу.

Показати всі 3 частини
ч. 3

Порядок ведення та зберігання особових справ державних службовців визначається центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері державної служби.

Наведено текст чинної редакції. Офіційний текст акта

Простою мовою

На кожного державного службовця з першого дня його роботи заводять особову справу з карткою встановленого зразка. До неї записують персональні дані, інформацію про освіту, конкурс, присягу, проходження служби, оцінювання, відпустки, нагороди, стягнення та звільнення.

Швидкі відповіді

Відповіді складено з тексту статті — кожна має джерело.

Практика

Огляд: числа за статтею

  • 744Рішень у базі, 2016–2026серед рішень, які система розібрала
  • 298Усіх рішень 2026 року, з процесуальнимиіз них 145 по суті
  • 56 %Задоволено частково, із 145 по сутіАдміністративні спори, 2026 рік
  • 459Постанов Верховного Суду2016–2026 роки, статтю застосовано

Що показує практика

актуально на 14.11.2026

Рішень за роками

2016–2026, серед усіх рішень за статтею, які система розібрала

2016: 72017: 52018: 222 · переважно касаційні постанови2019: 44 · переважно касаційні постанови2020: 14 · переважно касаційні постанови2021: 17 · переважно касаційні постанови2022: 3 · переважно касаційні постанови2023: 11 · переважно касаційні постанови2024: 37 · переважно касаційні постанови2025: 862026: 298
20162026
  • рішення за рік
  • рік, за який у базі переважно касаційні постанови

Адміністративні спори: частки результатів по суті, 2026 рік

29 %
56 %
15 %
Задоволено — 42 з 145 · 29 %Задоволено частково — 81 з 145 · 56 %Відмовлено — 22 з 145 · 15 %

Відсотки — частка з 145 рішень · Знаменник — рішення, розглянуті по суті: без повернених без розгляду та об'єднаних проваджень.

  • Верховний Суд — 459 рішень (62 % рішень за статтею).
  • За останній рік статтю застосовано у 309 рішеннях.

Позиція Верховного Суду

  • Верховний Суд зазначив, що переведення з одного виду пенсії на інший є реалізацією права на вибір пенсії, а не перерахунком, тому при розрахунку розміру пенсії державного службовця має бути врахована актуальна довідка про заробітну плату за останньою посадою. Суди попередніх інстанцій помилково обмежили право позивача на врахування довідки, ототожнивши це з перерахунком пенсії.

    Касаційний адміністративний суд Верховного Суду · справа № 560/10987/24

  • Верховний Суд зазначив, що зменшення розміру пенсії через прийняття постанови КМУ № 823 після її призначення порушує принцип незворотності дії нормативно-правових актів у часі та право на мирне володіння майном. Оскільки пенсія була призначена правомірно, подальше звернення позивачки не є перерахунком, а вимогою відновити виплату у раніше встановленому розмірі.

    Касаційний адміністративний суд Верховного Суду · справа № 580/1829/25

  • Суд встановив, що періоди роботи позивачки в органах місцевого самоврядування підлягають зарахуванню до стажу державної служби згідно з чинним законодавством. Оскільки Пенсійний фонд безпідставно відмовив у зарахуванні цього стажу, рішення суду першої інстанції про зобов'язання повторно розглянути заяву є законним та обґрунтованим.

    Касаційний адміністративний суд Верховного Суду · справа № 320/5074/23

Маєте справу за ст. 37 ЗУ «Про державну службу»? Система зіставить ваші обставини з практикою за статтею. Перевірити шанси на courthelp ↑

Свіжі рішення

останні 5 рішень за статтею

1.Справа № 140/9960/2612.10.2026
Задоволено частковоПерша інстанціяВолинський окружний адміністративний суд
ст. 37 ЗУ «Про державну службу»ст. 90 ЗУ «Про державну службу»

Волинський окружний адміністративний суд розглянув справу за позовом ОСОБА_1 до Головного управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області про визнання дій протиправними та зобов'язання вчинити дії. Позивач перебуває на обліку в органах ПФУ. 13.02.2025 він звернувся із заявою про переведення на пенсію за віком відповідно до Закону України «Про державну службу» № 889-VIII, долучивши довідки про складові заробітної плати, видані Нововолинською міською радою 10.02.2025. Рішенням суду…

Мотивація суду: Суд дійшов висновку, що подані позивачем довідки про складові заробітної плати відповідають вимогам Порядку № 622, а тому Пенсійний фонд був зобов'язаний врахувати їх при перерахунку пенсії…

2.Справа № 280/8134/2605.10.2026
У позові відмовленоПерша інстанціяЗапорізький окружний адміністративний суд
ст. 37 ЗУ «Про державну службу»ст. 19 КАС

ОСОБА_1 звернувся до суду з позовом до Головного управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області та Головного управління Пенсійного фонду України в Запорізькій області про визнання протиправним та скасування рішення від 02.07.2026 № 923020844598 про відмову в перерахунку пенсії, зобов'язання призначити пенсію за віком відповідно до норм Закону України «Про державну службу». Позивач обґрунтовував свої вимоги тим, що має достатній стаж роботи в органах місцевого самоврядування…

Мотивація суду

Суд встановив, що станом на 01.05.2016 (дата набрання чинності Законом України № 889-VIII) спеціальний стаж позивача на посадах державної служби та прирівняних до них посадах становив менше 10 років…

3.Справа № 600/1342/26-а05.10.2026
Задоволено частковоПерша інстанціяЧернівецький окружний адміністративний суд
ст. 37 ЗУ «Про державну службу»ст. 45 ЗУ «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування»

Чернівецький окружний адміністративний суд розглянув справу за позовом ОСОБА_1 до Головного управління Пенсійного фонду України у Львівській області про визнання відмови протиправною та зобов'язання вчинити певні дії. Позивачка з січня 2024 року отримувала пенсію за віком за Законом України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування». 26.12.2025 вона звернулася із заявою про переведення її на пенсію за віком відповідно до статті 37 Закону України «Про державну службу» № 3723-XII…

Мотивація суду

Суд встановив, що станом на 01.05.2016 позивачка обіймала посаду в органі місцевого самоврядування та мала понад 10 років стажу служби в органах місцевого самоврядування, що відповідно до пункту 10…

Практика за напрямом «Пенсійні спори»відкриється на courthelp.pro у новій вкладці

Редакції статті

51 редакція закону з цією статтею, змін тексту — 1

  1. 12.04.2026Чинна · текст без змін

    Рішень за цією редакцією: 146

  2. 25.09.2019

    Закон № 117-IX від 19.09.2019 «Про внесення змін до деяких законів України щодо перезавантаження влади» — змінено ч. 1

    Рішень за цією редакцією: 334

  3. 10.12.2015

    Рішень за цією редакцією: 264

Рішення, ухвалені за чинності кожної редакції статті.

Поруч

Сусідні статті

ЗУ «Про державну службу» · рішень, які система розібрала за кожною

Аналітика на основі рішень судів і тексту закону; не є юридичною консультацією.