Стаття 18 ЗУ про ЄСВ. Джерела формування Державного реєстру
Чинна редакція закону від 26.01.2026текст статті — з 07.09.2023актуально на 14.11.2026+3 рішення за 30 днів91 редакція закону з цією статтею, остання 26.01.2026
Коротко. Про те, звідки Пенсійний фонд і податкова беруть дані для Державного реєстру соціального страхування.
Текст статті
Джерелами формування Державного реєстру є відомості, що надходять до центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну податкову політику, державну політику з адміністрування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, та Пенсійного фонду від:
Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань;
платників єдиного внеску;
застрахованих осіб;
Фонду загальнообов’язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття;
Державного реєстру актів цивільного стану громадян;
Єдиного державного демографічного реєстру та розпорядників відомчих інформаційних систем, визначених Законом України "Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус";
центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сферах забезпечення охорони прав і свобод людини, інтересів суспільства і держави, протидії злочинності, підтримання публічної безпеки і порядку;
центрального органу виконавчої влади, що забезпечує реалізацію державної політики у сфері міграції (імміграції та еміграції), громадянства, реєстрації фізичних осіб, біженців та інших визначених законодавством категорій мігрантів;
податкових органів;
центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері статистики;
центрального органу виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері трудових відносин;
центрального органу виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері соціального захисту населення;
центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері казначейського обслуговування бюджетних коштів;
центрального органу виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сферах освіти та науки;
державної служби зайнятості;
підприємств, установ, організацій та військових частин;
територіальних органів Пенсійного фонду за результатами перевірок платників єдиного внеску;
установ (закладів), осіб, які засвідчують тимчасову непрацездатність, у встановленому законодавством порядку;
інших джерел, передбачених законодавством.
Пенсійний фонд у межах повноважень, визначених цим Законом, та виключно з метою ідентифікації особи для цілей, визначених цим Законом, має право отримувати інформацію з наявних державних та єдиних реєстрів, інших інформаційних баз, що перебувають у власності держави або підприємств, установ та організацій, в обсязі інформації про особу, передбаченому цим Законом. Пенсійний фонд у межах повноважень, визначених цим Законом, має право отримувати інформацію з реєстрів територіальних громад. Доступ до інформації здійснюється з дотриманням вимог законів України "Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах", "Про захист персональних даних". Порядок інформаційної взаємодії визначається Пенсійним фондом разом з відповідними центральними органами виконавчої влади, держателями реєстрів (інформаційних баз).
Показати всі 5 частинЗгорнути
Надання інформації та інформаційна взаємодія між Пенсійним фондом та розпорядниками реєстрів, інформаційних баз, зазначених у частині другій цієї статті, здійснюється в порядку, визначеному законами, що регулюють певну сферу суспільних відносин, та на умовах договорів, укладених з технічним адміністратором.
Податкові органи зобов’язані подавати Пенсійному фонду необхідну для виконання покладених на нього обов’язків інформацію у порядку, визначеному центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну фінансову політику, та Пенсійним фондом.
До Державного реєстру шляхом електронної інформаційної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів надходить інформація з:
Державного реєстру актів цивільного стану громадян - у порядку та за формою, визначеними Пенсійним фондом та центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізацію державної політики у сфері державної реєстрації актів цивільного стану;
Єдиної державної електронної бази з питань освіти - у порядку та за формою, визначеними Пенсійним фондом та центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сферах освіти і науки.
Наведено текст чинної редакції. Офіційний текст акта
Простою мовою
Стаття встановлює перелік державних реєстрів, установ і платників, звідки надходять відомості до Державного реєстру. Вона також закріплює право Пенсійного фонду отримувати інформацію з державних баз для ідентифікації людей та визначає правила електронного обміну цими даними.
Швидкі відповіді
Згідно з ч. 1 відомості надходять від платників єдиного внеску, застрахованих осіб, ЄДР, податкових органів, ДРАЦС, Демографічного реєстру, закладів охорони здоров'я, служби зайнятості, підприємств, установ, організацій, військових частин та інших передбачених джерел.
Так, але виключно для ідентифікації особи для цілей цього Закону та в передбаченому ним обсязі. Відповідно до ч. 2 фонд має право отримувати відомості з державних та єдиних реєстрів, інших інформаційних баз, а також із реєстрів територіальних громад.
За ч. 5 шляхом електронної взаємодії надходить інформація з Державного реєстру актів цивільного стану громадян та з Єдиної державної електронної бази з питань освіти (ЄДЕБО) у порядку та за формою, визначеними Пенсійним фондом разом із відповідними органами влади.
Практика
Огляд: числа за статтею
- 8Рішень у базі, 2024–2026серед рішень, які система розібрала
- 7Усіх рішень 2026 року, з процесуальнимиіз них 5 по суті
Що показує практика
актуально на 14.11.2026
Рішень за роками
2024–2026, серед усіх рішень за статтею, які система розібрала
- рішення за рік
- рік, за який у базі переважно касаційні постанови
Часток за цією статтею ще не наводимо: рішень, розглянутих по суті, 5 — менше за 30.
- За останній рік статтю застосовано у 7 рішеннях.
- За останні 30 днів додалося 3 рішення.
Маєте справу за ст. 18 ЗУ «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування»? Система зіставить ваші обставини з практикою за статтею. Перевірити шанси на courthelp ↑
Свіжі рішення
останні 5 рішень за статтею
Сумський окружний адміністративний суд розглянув у порядку спрощеного позовного провадження адміністративну справу за позовом ОСОБА_1 до Головного управління Пенсійного фонду України в Сумській області про зобов'язання вчинити дії. Позивач звернулася до суду з вимогами зобов'язати відповідача внести зміни до відомостей системи персоніфікованого обліку Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування щодо періоду її роботи…
Мотивація суду: Суд встановив, що позивач дійсно працював у Конотопській районній санітарно-епідеміологічній станції у спірний період та йому нараховувалася заробітна плата, проте через помилку колишнього…
Восьмий апеляційний адміністративний суд розглянув апеляційну скаргу Головного управління Пенсійного фонду України в Рівненській області на рішення Рівненського окружного адміністративного суду від 25 серпня 2026 року у справі № 460/23004/25 за позовом ОСОБА_1 до ГУПФУ в Рівненській області про визнання бездіяльності протиправною та зобов'язання вчинити дії. Суд першої інстанції задовольнив позов повністю, зобов'язавши внести зміни до Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру…
Мотивація суду
Суд апеляційної інстанції погодився з висновком суду першої інстанції про те, що неналежний порядок оформлення документів або ведення обліку з вини адміністрації підприємства не може позбавляти особу…
Харківський окружний адміністративний суд розглянув справу за позовом ОСОБА_1 до Головного управління Пенсійного фонду України в Харківській області про визнання бездіяльності протиправною та зобов'язання вчинити певні дії. Судом встановлено, що позивач проходив службу в органах внутрішніх справ України з 02.08.1996 по 04.03.2008. У зв'язку з відсутністю у Реєстрі застрахованих осіб даних про сплату страхових внесків за період з 01.01.2004 по 04.03.2008, ПФУ відмовив у зарахуванні цього періоду…
Мотивація суду
Суд дійшов висновку, що позивач документально підтвердив проходження служби в органах внутрішніх справ у спірний період шляхом надання трудової книжки та довідок про нараховане грошове забезпечення…
ОСОБА_1 звернувся до суду з позовом до Головного управління Пенсійного фонду України в Запорізькій області про визнання дій протиправними та зобов'язання вчинити дії. Позивач просив визнати протиправною відмову у зарахуванні до страхового стажу періодів роботи з 07.06.2002 по 31.03.2005 та з 13.08.2012 по 24.09.2021 та зобов'язати ПФУ зарахувати ці періоди й внести зміни до Реєстру застрахованих осіб. Судом встановлено, що позивач проходив службу в органах внутрішніх справ та податковій…
Мотивація суду
Суд встановив, що позивач підтвердив періоди служби записами в трудовій книжці та довідками про грошове забезпечення, проте через ліквідацію страхувальників та відсутність даних у Реєстрі…
Третій апеляційний адміністративний суд розглянув апеляційну скаргу Пенсійного фонду України на рішення Запорізького окружного адміністративного суду від 04.02.2026 у справі за позовом ОСОБА_1 до ДУ «Український державний науково-дослідний інститут медико-соціальних проблем інвалідності МОЗ України», ГУ ПФУ в Запорізькій області та Пенсійного фонду України. Суд першої інстанції задовольнив позов повністю. Апеляційний суд переглянув рішення в частині вимог до Пенсійного фонду України. Суд…
Мотивація суду
Суд апеляційної інстанції встановив, що внесення відомостей про інвалідність до Реєстру застрахованих осіб (РЗО) відбувається автоматично шляхом електронної інформаційної взаємодії з Єдиною…
Суди, що застосовують статтю
Рішень за нормою у кожному суді, які система розібрала; частка — серед усіх рішень за статтею.
Практика за напрямом «Пенсійні спори»відкриється на courthelp.pro у новій вкладці
Редакції статті
91 редакція закону з цією статтею, змін тексту — 8
- 26.01.2026Чинна · текст без змін
Рішень за цією редакцією: 7
- 07.09.2023
Рішень за цією редакцією: 1
- 19.07.2022
Рішень за цією редакцією: 0
- 10.06.2021
Закон № 1217-IX від 05.02.2021 «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» — текст замінено майже повністю
Рішень за цією редакцією: 0
- 01.01.2021
Акти редакції від 01.01.2021: Закон № 115-IX від 19.09.2019 «Про внесення змін до Закону України "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування" щодо подання єдиної звітності з єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування і податку на доходи фізичних осіб»; Закон № 559-IX від 13.04.2020 «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо запровадження єдиного рахунку для сплати податків і зборів, єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування»; Закон № 592-IX від 13.05.2020 «Про внесення змін до Закону України "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування" щодо усунення дискримінації за колом платників» — змінено ч. 1
Рішень за цією редакцією: 0
Показати всі 10 редакційЗгорнути
2020
- 13.02.2020
Рішень за цією редакцією: 0
2016
- 01.05.2016
Рішень за цією редакцією: 0
2013
- 11.08.2013
Рішень за цією редакцією: 0
2012
- 09.12.2012
Рішень за цією редакцією: 0
2010
- 08.07.2010
Рішень за цією редакцією: 0
Рішення, ухвалені за чинності кожної редакції статті.
Поруч
Сусідні статті
ЗУ «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» · рішень, які система розібрала за кожною
- Ст. 14‑1Обов'язки Пенсійного фонду та його територіальних органів15 рішень
- Ст. 16Призначення та структура Державного реєстру10 рішень
- Ст. 17Використання інформації з Державного реєстру0 рішень
- Ст. 18Джерела формування Державного реєстру
- Ст. 19Реєстр страхувальників1 рішення
- Ст. 20Реєстр застрахованих осіб34 рішення
- Ст. 21Захист інформації Державного реєстру0 рішень
Аналітика на основі рішень судів і тексту закону; не є юридичною консультацією.