Стаття 14 ЗУ «Про нотаріат». Нотаріальне діловодство і звітність
Чинна редакція закону від 24.04.2026текст статті — з 08.08.2020актуально на 29.09.202674 редакції закону з цією статтею, остання 24.04.2026
Джерело: zakon.rada.gov.uaредакція від 24.04.2026
Текст статті
Правила ведення нотаріального діловодства затверджуються Міністерством юстиції України за погодженням із спеціально уповноваженим центральним органом виконавчої влади у сфері архівної справи і діловодства.
Державні нотаріальні контори і приватні нотаріуси ведуть встановлену статистичну та бухгалтерську звітність і подають її до відповідних територіальних органів Міністерства юстиції України.
Показати всі 9 частинЗгорнути
Державні нотаріальні контори подають встановлену статистичну і бухгалтерську звітність, приватні нотаріуси - статистичну звітність.
Статистичний звіт про роботу державних нотаріальних контор та приватних нотаріусів подається до Міністерства юстиції України його територіальними органами.
Документи нотаріального діловодства та архів приватного нотаріуса є власністю держави і перебувають у володінні та користуванні приватного нотаріуса у зв’язку із здійсненням ним нотаріальної діяльності.
Приватний нотаріус зобов’язаний забезпечити зберігання документів нотаріального діловодства та архіву приватного нотаріуса протягом усього строку здійснення ним нотаріальної діяльності.
У разі припинення приватної нотаріальної діяльності документи нотаріального діловодства та архіву приватного нотаріуса передаються ним до відповідного державного нотаріального архіву в порядку, встановленому законодавством.
Уповноважені посадові особи органів місцевого самоврядування забезпечують збереження та архівування документів нотаріального діловодства та архіву, що стосуються нотаріальних дій відповідно до вимог, встановлених для нотаріусів.
Уповноважені посадові особи органів місцевого самоврядування ведуть встановлену статистичну звітність та подають її до відповідних територіальних органів Міністерства юстиції України.
Наведено текст чинної редакції. Офіційний текст акта
Як застосовують суди
Огляд: числа за статтею
- 6Рішень у базі, 2018–2026серед рішень, які система розібрала
- 2Усіх рішень 2026 року, з процесуальнимиіз них 2 по суті
- 4Постанов Верховного Суду2018–2026 роки, статтю застосовано
Що показує практика
актуально на 29.09.2026
Рішень за роками
2018–2026, серед 6 рішень цих років, які система розібрала
Часток за цією статтею ще не наводимо: рішень, розглянутих по суті, 2 — менше за 30.
- За останній рік статтю застосовано у 2 рішеннях.
- Практику за статтею зібрано з 2018 по 2026 рік.
Позиція Верховного Суду
Верховний Суд встановив, що суди попередніх інстанцій помилково ототожнили процедуру перевірки за скаргою з обов'язковим складанням довідки, не дослідивши при цьому по суті доводи позивачки щодо відсутності її вини у втраті архіву. Справа направлена на новий розгляд для встановлення фактичних обставин вчинення дисциплінарного проступку.
Касаційний адміністративний суд Верховного Суду · справа № 520/5445/21Суди попередніх інстанцій не встановили фактичних обставин щодо дотримання процедури перевірки діяльності нотаріуса, зокрема, чи була створена комісія, чи складалася довідка та чи надавалася нотаріусу можливість усунути порушення. Верховний Суд дійшов висновку, що порушення норм процесуального права унеможливило встановлення обставин, що мають значення для справи, тому рішення підлягають скасуванню з направленням справи на новий розгляд.
Касаційний адміністративний суд Верховного Суду · справа № 826/8578/17Суд встановив, що нотаріус не забезпечив належного рівня обачності при транспортуванні документів, використовуючи технічно застарілий транспортний засіб, що призвело до їх знищення. Закон України «Про нотаріат» передбачає анулювання свідоцтва у разі втрати архіву незалежно від наявності вини нотаріуса, оскільки документи є власністю держави.
Касаційний адміністративний суд Верховного Суду · справа № 826/4580/15
Свіжі рішення
останні 5 із 6
Ужгородський міськрайонний суд Закарпатської області розглянув цивільну справу за позовом адвоката Чухран М.В. в інтересах ОСОБА_1 до ТОВ «Бізнес Позика», третя особа приватний нотаріус Бригіда О.В., про визнання виконавчого напису таким, що не підлягає виконанню. Судом встановлено, що 14.01.2022 року приватним нотаріусом було вчинено виконавчий напис № 3738 про стягнення з ОСОБА_1 на користь відповідача заборгованості за кредитним договором від 22.11.2020 року в сумі 48 315,95 грн. На підставі…
Мотивація суду: Суд дійшов висновку про наявність підстав для визнання виконавчого напису таким, що не підлягає виконанню, оскільки відповідач не надав доказів безспірності заборгованості позивача на момент вчинення…
Київське міжрегіональне управління Міністерства юстиції України звернулося до суду з позовом до приватного нотаріуса ОСОБА_1 про зобов'язання передати документи нотаріального діловодства та архів до Київського державного нотаріального архіву. Підставою для звернення стало припинення нотаріальної діяльності відповідача згідно з наказом від 13 вересня 2022 року у зв'язку з анулюванням свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю. Незважаючи на вимоги закону та неодноразові нагадування…
Мотивація суду: Суд встановив, що нотаріальна діяльність відповідача була припинена на підставі наказу Міністерства юстиції України, однак архів та документи діловодства до державного архіву передані не були…
Справа стосується оскарження нотаріусом ОСОБА_1 рішень Міністерства юстиції України та Східного міжрегіонального управління про анулювання свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю. Підставою для анулювання стало встановлення факту втрати нотаріального архіву за 2013‑2018 роки та порушення нотаріальної таємниці. Суди першої та апеляційної інстанцій задовольнили позов, мотивуючи це процедурними порушеннями (відсутність довідки за результатами перевірки). Верховний Суд у складі…
Мотивація суду: Верховний Суд встановив, що суди попередніх інстанцій помилково ототожнили процедуру перевірки за скаргою з обов'язковим складанням довідки, не дослідивши при цьому по суті доводи позивачки…
Приватний нотаріус звернулася до суду з позовом про скасування рішення Вищої кваліфікаційної комісії нотаріату та наказу Міністерства юстиції України про анулювання її свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю. Підставою для анулювання стало знищення або втрата архіву нотаріуса. Суди першої та апеляційної інстанцій відмовили у задоволенні позову, вважаючи притягнення до відповідальності правомірним. Верховний Суд, розглянувши касаційну скаргу, встановив, що суди попередніх…
Мотивація суду: Суди попередніх інстанцій не встановили фактичних обставин щодо дотримання процедури перевірки діяльності нотаріуса, зокрема, чи була створена комісія, чи складалася довідка та чи надавалася…
Позивач (приватний нотаріус) звернувся до суду з позовом до Міністерства юстиції України про скасування наказу про анулювання свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю. Підставою для анулювання стало знищення документів нотаріального діловодства та архіву під час їх транспортування до державного архіву внаслідок пожежі в автомобілі позивача. Суди першої та апеляційної інстанцій, а згодом і Верховний Суд, відмовили у задоволенні позову. Суд касаційної інстанції підкреслив…
Мотивація суду: Суд встановив, що нотаріус не забезпечив належного рівня обачності при транспортуванні документів, використовуючи технічно застарілий транспортний засіб, що призвело до їх знищення. Закон України…
Редакції статті
рішень за статтею всього — 6
74 редакції закону з цією статтею, змін тексту — 5
- 24.04.2026Чинна · текст без змін
Рішень за цією редакцією: 2 із 6
- 08.08.2020
Рішень за цією редакцією: 1 із 6
- 13.02.2020
Рішень за цією редакцією: 0 із 6
- 01.01.2016
Рішень за цією редакцією: 3 із 6
- 27.07.2010
Рішень за цією редакцією: 0 із 6
Показати всі 7 редакційЗгорнути
2008
- 01.12.2008
Рішень за цією редакцією: 0 із 6
1993
- 02.09.1993
Рішень за цією редакцією: 0 із 6
Рішення, ухвалені за чинності кожної редакції статті.
Сусідні статті
ЗУ «Про нотаріат» · рішень, які система розібрала за кожною
- Ст. 12Анулювання свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю68 рішень
- Ст. 13Помічник нотаріуса1 рішення
- Ст. 13‑1Нотаріальний округ9 рішень
- Ст. 14Нотаріальне діловодство і звітність6 рішень
- Ст. 15Мова нотаріального діловодства7 рішень
- Ст. 16Професійне самоврядування нотаріусів4 рішення
- Ст. 16‑1Медіація в нотаріаті0 рішень
Поруч у цьому законі
норми того самого акта, які суди застосовують разом із цією
З суду
рішень за нормою — 6 рішень
Застосовують
Рішень за нормою у кожному суді, які система розібрала.
Аналітика на основі рішень судів і тексту закону; не є юридичною консультацією.