Стаття 14 Закону України «Про нотаріат». Нотаріальне діловодство і звітність
Чинна редакція закону від 23.10.2026текст статті — з 08.08.2020актуально на 14.11.202675 редакцій закону з цією статтею, остання 23.10.2026
Коротко. Вимоги до нотаріусів і місцевої влади щодо подання звітності, ведення діловодства та збереження архівів.
Текст статті
Правила ведення нотаріального діловодства затверджуються Міністерством юстиції України за погодженням із спеціально уповноваженим центральним органом виконавчої влади у сфері архівної справи і діловодства.
Державні нотаріальні контори і приватні нотаріуси ведуть встановлену статистичну та бухгалтерську звітність і подають її до відповідних територіальних органів Міністерства юстиції України.
Показати всі 9 частинЗгорнути
Державні нотаріальні контори подають встановлену статистичну і бухгалтерську звітність, приватні нотаріуси - статистичну звітність.
Статистичний звіт про роботу державних нотаріальних контор та приватних нотаріусів подається до Міністерства юстиції України його територіальними органами.
Документи нотаріального діловодства та архів приватного нотаріуса є власністю держави і перебувають у володінні та користуванні приватного нотаріуса у зв’язку із здійсненням ним нотаріальної діяльності.
Приватний нотаріус зобов’язаний забезпечити зберігання документів нотаріального діловодства та архіву приватного нотаріуса протягом усього строку здійснення ним нотаріальної діяльності.
У разі припинення приватної нотаріальної діяльності документи нотаріального діловодства та архіву приватного нотаріуса передаються ним до відповідного державного нотаріального архіву в порядку, встановленому законодавством.
Уповноважені посадові особи органів місцевого самоврядування забезпечують збереження та архівування документів нотаріального діловодства та архіву, що стосуються нотаріальних дій відповідно до вимог, встановлених для нотаріусів.
Уповноважені посадові особи органів місцевого самоврядування ведуть встановлену статистичну звітність та подають її до відповідних територіальних органів Міністерства юстиції України.
Наведено текст чинної редакції. Офіційний текст акта
Простою мовою
Стаття регулює ведення діловодства, подання звітності та збереження документів нотаріусами й посадовими особами місцевого самоврядування. Документи та архів приватного нотаріуса є власністю держави, підлягають зберіганню під час діяльності, а в разі її припинення передаються до державного архіву.
Швидкі відповіді
Документи нотаріального діловодства та архів приватного нотаріуса є власністю держави. Вони лише перебувають у володінні та користуванні приватного нотаріуса у зв’язку із здійсненням ним нотаріальної діяльності.
У разі припинення приватної нотаріальної діяльності документи діловодства та архів передаються нотаріусом до відповідного державного нотаріального архіву в порядку, встановленому законодавством.
Правила ведення нотаріального діловодства затверджує Міністерство юстиції України за погодженням із спеціально уповноваженим центральним органом виконавчої влади у сфері архівної справи і діловодства.
Приватні нотаріуси подають встановлену статистичну звітність до відповідних територіальних органів Міністерства юстиції України. Подавати бухгалтерську звітність зобов'язані лише державні нотаріальні контори.
Практика
Огляд: числа за статтею
- 6Рішень у базі, 2018–2026серед рішень, які система розібрала
- 2Усіх рішень 2026 року, з процесуальнимиіз них 2 по суті
- 4Постанов Верховного Суду2018–2026 роки, статтю застосовано
Що показує практика
актуально на 14.11.2026
Рішень за роками
2018–2026, серед усіх рішень за статтею, які система розібрала
- рішення за рік
- рік, за який у базі переважно касаційні постанови
Часток за цією статтею ще не наводимо: рішень, розглянутих по суті, 2 — менше за 30.
- За останній рік статтю застосовано у 2 рішеннях.
Маєте справу за ст. 14 ЗУ «Про нотаріат»? Система зіставить ваші обставини з практикою за статтею. Перевірити шанси на courthelp ↑
Свіжі рішення
останні 5 рішень за статтею
Ужгородський міськрайонний суд Закарпатської області розглянув цивільну справу за позовом адвоката Чухран М.В. в інтересах ОСОБА_1 до ТОВ «Бізнес Позика», третя особа приватний нотаріус Бригіда О.В., про визнання виконавчого напису таким, що не підлягає виконанню. Судом встановлено, що 14.01.2022 року приватним нотаріусом було вчинено виконавчий напис № 3738 про стягнення з ОСОБА_1 на користь відповідача заборгованості за кредитним договором від 22.11.2020 року в сумі 48 315,95 грн. На підставі…
Мотивація суду: Суд дійшов висновку про наявність підстав для визнання виконавчого напису таким, що не підлягає виконанню, оскільки відповідач не надав доказів безспірності заборгованості позивача на момент вчинення…
Київське міжрегіональне управління Міністерства юстиції України звернулося до суду з позовом до приватного нотаріуса ОСОБА_1 про зобов'язання передати документи нотаріального діловодства та архів до Київського державного нотаріального архіву. Підставою для звернення стало припинення нотаріальної діяльності відповідача згідно з наказом від 13 вересня 2022 року у зв'язку з анулюванням свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю. Незважаючи на вимоги закону та неодноразові нагадування…
Мотивація суду
Суд встановив, що нотаріальна діяльність відповідача була припинена на підставі наказу Міністерства юстиції України, однак архів та документи діловодства до державного архіву передані не були…
Справа стосується оскарження нотаріусом ОСОБА_1 рішень Міністерства юстиції України та Східного міжрегіонального управління про анулювання свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю. Підставою для анулювання стало встановлення факту втрати нотаріального архіву за 2013‑2018 роки та порушення нотаріальної таємниці. Суди першої та апеляційної інстанцій задовольнили позов, мотивуючи це процедурними порушеннями (відсутність довідки за результатами перевірки). Верховний Суд у складі…
Мотивація суду
Верховний Суд встановив, що суди попередніх інстанцій помилково ототожнили процедуру перевірки за скаргою з обов'язковим складанням довідки, не дослідивши при цьому по суті доводи позивачки…
Приватний нотаріус звернулася до суду з позовом про скасування рішення Вищої кваліфікаційної комісії нотаріату та наказу Міністерства юстиції України про анулювання її свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю. Підставою для анулювання стало знищення або втрата архіву нотаріуса. Суди першої та апеляційної інстанцій відмовили у задоволенні позову, вважаючи притягнення до відповідальності правомірним. Верховний Суд, розглянувши касаційну скаргу, встановив, що суди попередніх…
Мотивація суду
Суди попередніх інстанцій не встановили фактичних обставин щодо дотримання процедури перевірки діяльності нотаріуса, зокрема, чи була створена комісія, чи складалася довідка та чи надавалася…
Позивач (приватний нотаріус) звернувся до суду з позовом до Міністерства юстиції України про скасування наказу про анулювання свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю. Підставою для анулювання стало знищення документів нотаріального діловодства та архіву під час їх транспортування до державного архіву внаслідок пожежі в автомобілі позивача. Суди першої та апеляційної інстанцій, а згодом і Верховний Суд, відмовили у задоволенні позову. Суд касаційної інстанції підкреслив…
Мотивація суду
Суд встановив, що нотаріус не забезпечив належного рівня обачності при транспортуванні документів, використовуючи технічно застарілий транспортний засіб, що призвело до їх знищення. Закон України…
Суди, що застосовують статтю
Рішень за нормою у кожному суді, які система розібрала; частка — серед усіх рішень за статтею.
Редакції статті
75 редакцій закону з цією статтею, змін тексту — 5
- 23.10.2026Чинна · текст без змін
Рішень за цією редакцією: 0
- 08.08.2020
Закон № 775-IX від 14.07.2020 «Про внесення змін до Закону України "Про нотаріат" щодо усунення законодавчих колізій та прогалин» — змінено ч. 2, ч. 4, ч. 8, ч. 9
Рішень за цією редакцією: 3
- 13.02.2020
Закон № 440-IX від 14.01.2020 «Про внесення змін до Митного кодексу України та деяких інших законодавчих актів України у зв'язку з проведенням адміністративної реформи» — змінено ч. 1, ч. 4, ч. 9; вилучено ч. 5, ч. 11
Рішень за цією редакцією: 0
- 01.01.2016
Закон № 1709-VII від 20.10.2014 «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо деяких питань спадкування» — додано ч. 9, ч. 10, ч. 11
Рішень за цією редакцією: 3
- 27.07.2010
Закон № 2398-VI від 01.07.2010 «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» — змінено ч. 1
Рішень за цією редакцією: 0
Показати всі 7 редакційЗгорнути
2008
- 01.12.2008
Закон № 614-VI від 01.10.2008 «Про внесення змін до Закону України "Про нотаріат"» — текст замінено майже повністю
Рішень за цією редакцією: 0
1993
- 02.09.1993
Рішень за цією редакцією: 0
Рішення, ухвалені за чинності кожної редакції статті.
Поруч
Сусідні статті
ЗУ «Про нотаріат» · рішень, які система розібрала за кожною
- Ст. 12Анулювання свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю74 рішення
- Ст. 13Помічник нотаріуса1 рішення
- Ст. 13‑1Нотаріальний округ10 рішень
- Ст. 14Нотаріальне діловодство і звітність
- Ст. 15Мова нотаріального діловодства8 рішень
- Ст. 16Професійне самоврядування нотаріусів5 рішень
- Ст. 16‑1Медіація в нотаріаті0 рішень
Поруч у цьому законі
норми того самого акта, які суди застосовують разом із цією
Аналітика на основі рішень судів і тексту закону; не є юридичною консультацією.