Стаття 57 ЗУ «Про акціонерні товариства». Протокол загальних зборів акціонерів

До протоколу загальних зборів вносяться відомості про: 1) дату проведення загальних зборів; 2) спосіб проведення загальних зборів; 3) дату і час початку та завершення голосування (у разі проведення електронних та дистанційних загальних зборів); 4) дату складення переліку акціонерів, які мають право на участь у загальних зборах, та кількість належних їм голосів; 5) загальну кількість осіб, включених до переліку акціонерів, які мають право на участь у загальних зборах; 6) загальну кількість голосів акціонерів - власників голосуючих акцій товариства, які зареєструвалися для участі у загальних зборах (якщо певні акції є голосуючими не з усіх питань порядку денного - зазначається кількість голосуючих акцій з кожного питання); 7) загальну кількість голосів акціонерів - власників голосуючих акцій товариства, які взяли участь у загальних зборах дистанційно через автоматизовану електронну систему (у разі проведення очних загальних зборів); 8) кворум загальних зборів (якщо певні акції є голосуючими не з усіх питань порядку денного - зазначається кворум загальних зборів з кожного питання); 9) головуючого та секретаря загальних зборів; 10) склад лічильної комісії (у разі проведення загальних зборів шляхом очного голосування); 11) особу (осіб), уповноважену (уповноважених) взаємодіяти з авторизованою електронною системою у зв’язку з проведенням загальних зборів; 12) порядок денний загальних зборів; 13) підсумки голосування із зазначенням результатів голосування з кожного питання порядку денного загальних зборів та рішення, прийняті загальними зборами; 14) інші відомості, передбачені цим Законом.

Протокол загальних зборів підписується головуючим та секретарем загальних зборів на кожному аркуші протоколу та прошивається, а в разі складення протоколу загальних зборів у формі електронного документа - шляхом накладення кваліфікованих електронних підписів головуючого та секретаря загальних зборів.

Будь-яка інша інформація про хід проведення загальних зборів може відображатися у стенограмі загальних зборів або іншому документі, що складається особою, визначеною особою, яка скликає загальні збори.

Протокол загальних зборів протягом п’яти робочих днів з дня його складення, але не пізніше 10 днів з дати проведення загальних зборів, розміщується на веб-сайті відповідного товариства.